For at prøve dette tip på din egen computer skal du downloade og udpakke CFH259.zip.
Mange lederes øjne glaser over, når de får en rapport fuld af tal. Hvis dine Excel-data har en geografisk komponent, kan du bruge Microsoft MapPoint til at plotte dataene på et kort. MapPoint er et separat program, som du kan købe fra Microsoft. Programmet har en listepris på $ 299, men Microsoft har en vane med at stille disse til rådighed for it-ledere til at deltage i konferencer, så du kan normalt finde blidt brugte versioner hos Amazon til betydeligt mindre.
Visualiser din kundebase
Har du en Excel-mailingliste over de kunder, der handler i din butik? Hvorfor ikke se, hvor de bor. Start med data i Excel. Dataene skal have overskrifter som navn, adresse, by, provins, postnummer. Du kan købe med et minimum af adresse, by og provins.
Vælg dit dataområde (inklusive overskrifter), og tryk på MapPoint-knappen på standardværktøjslinjen. Om få sekunder vil du blive vist dialogboksen Guidede linkdata. Skift om nødvendigt landet fra USA til Canada.
Det oprindelige kort i Excel zoomes ind for at omfatte dine poster. Oprindeligt har vi kunder fra Tignish til Elmira, så kortet viser hele Prince Edward Island.
Mens kortet er aktivt, viser Excel en MapInfo-værktøjslinje. Sørg for, at ikonet Vælg (til venstre for hånden) er aktivt.
Med ikonet Vælg tegner du et rektangel omkring dine kunders kerne.
Klik inde i rektanglet for at zoome.
Du kan fortsætte med at zoome for en mere detaljeret visning. Dobbeltklik på en hvilken som helst pushpin for at se detaljerne for den adresse.
Når du klikker uden for kortet, gemmes det aktuelle zoomniveau, og dit kort udskrives sammen med resten af Excel-dokumentet.
Opret et oversigtskort efter provins
I dette datasæt har du 1000+ poster og vil gerne have, at Excel opsummerer en kolonne efter provins.
I dette eksempel gemte jeg Excel-filen i en projektmappe og åbnede MapPoint. Fra MapPoint valgte jeg Data - Importer data-guiden. Vælg den rigtige Excel-fil, og vælg Åbn. I det næste skærmbillede skal du angive, at dine data er fra Canada. Hvis du har nyttige overskrifter, kort MapPoint dem korrekt til de rigtige felter. Klik på Udfør.
Hvis der er adresser, der er skrevet forkert, vil MapPoint tilbyde dig en liste over tætte matches.
I stedet for et pushpin-kort skal du bruge et skraveret områdekort.
På det næste skærmbillede skal du vælge, at du vil tilføje Patrons-dataene og summere dem efter provins.
På det sidste skærmbillede skal du vælge et farveskema.
MapPoint vil farve provinserne. Mørkere rødt angiver flere kunder og hvidt angiver få kunder.
Kørselsvejledning
Importer en Excel-fil med din køreplan for dagen. Inkluder dit kontor som den første eller sidste adresse. Importer disse data som pushpins ved hjælp af Data - Importer data-guiden. Når elementerne er importeret, skal du højreklikke på pushpin-symbolet i afsnittet Forklaring og oversigt i vinduet. Fra højreklikmenuen skal du vælge tilføj pushpins som stop.
Vælg Rute - Ruteplanlægning i hovedmenuen. Vælg Beregn rute i ruteplanlægningsruden.
MapPoint beregner kørselsruten.
Klik på et hvilket som helst stop i ruteplanlæggeren, og vælg urikonet.
Du kan specificere, hvor længe du stopper hos den kunde.
Nederst i kørselsvejledningen kan du se en oversigt over den samlede køretid, det estimerede brændstofforbrug og den samlede forløbne tid.
Tip
For at gøre resumeoplysningerne mere nyttige skal du ændre kørehastigheder og brændstofomkostninger i dialogboksen Rute - Flere indstillinger.
