Excel er fantastisk til at sætte data i orden. Der er nogle seje tricks, der giver dig mulighed for at sortere perfekt hver gang. De fleste mennesker er fortrolige med Excel-sorteringsdialogen. Findet i menuen Data giver dialogboksen Sort dig mulighed for at specificere op til tre sorteringskriterier.
Hvis du har brug for at sortere efter mere end tre kriterier, kan du gøre dette med to slags. Hvis du vil sortere efter region, derefter efter produkt, derefter efter kunde, derefter efter dato og derefter efter faldende mængde, sorterer du først efter dato og antal. Foretag derefter en anden sortering efter region, produkt og kunde. Sørg for at alle kolonnerne i dine data har en overskrift. Dette gør det muligt for Excel's intelligens at fungere korrekt. Hvis der kun mangler en overskrift, er det sandsynligt, at dine overskrifter bliver sorteret ned i dataene.
Det er også muligt at sortere ved hjælp af AZ-knappen på standardværktøjslinjen. Vælg en enkelt celle i en kolonne, og klik på knappen AZ for at sortere i stigende rækkefølge eller ZA-knappen for at sortere i faldende rækkefølge.
Det er afgørende, at du kun vælger en enkelt celle. Hvis du vælger hele kolonnen, vil bare den kolonne blive sorteret, hvilket får alle dataene i kolonnen til at blive misforstået med andre celler. Ved hjælp af AZ-værktøjslinjeknappen kan du også håndtere sorter efter mere end tre kriterier. For at udføre ovenstående sortering skal du vælge en enkelt celle i kolonnen Mængde og klikke på ZA. Vælg en celle i kolonnen Kund, og klik på AZ. Vælg en celle i datakolonnen, og klik på AZ. Gentag for produkt og derefter region Brugerdefineret sortering Nogle gange skal du sortere data i en genkendelig rækkefølge, der ikke er alfabetisk. For eksempel vil din virksomhed måske have regioner opført som "Øst", "Central" og derefter "Vest". Ved hjælp af en almindelig sortering er der ikke en god måde at tvinge E til at sortere før C og W.
- Indtast først den rigtige rækkefølge et sted, der er ude af vejen
- Fra menuen skal du vælge Værktøjer - Indstillinger - Brugerdefineret liste
-
Brug Importer fra celler og klik på Importer
Importer brugerdefineret liste -
Når du bruger dialogboksen Sorter, skal du vælge indstillinger og vælge din liste.
Sorteringsmuligheder - Resultat: listen er sorteret efter din brugerdefinerede listsekvens
Tilfældig sortering
Du har en liste med 25 elever i din klasse. Du skal tildele dem en bestemt rækkefølge, hvor de skal præsentere deres bograpporter. Hvis du tildeler dem alfabetisk, bliver Amber og Andy løbende først. Du vil gerne tilfældigt sortere listen.
- Tilføj en overskrift ved siden af listen ved hjælp af tilfældig
-
Vælg alle cellerne ud for denne kolonne med navne. Type
=RAND()
Indtast RAND Formula -
Tryk på Ctrl + Enter for at indtaste cellerne i alle cellerne i markeringen.
Tryk på Ctrl + Enter - Sorter efter kolonne B for at få en tilfældig sekvens.
Bemærk, at når du sorterer, udføres sorteringen, og derefter udfyldes alle cellerne i kolonne B med et nyt tilfældigt tal. Efter sorteringen sorteres rækkerne således tilfældigt, men værdierne i kolonne B vises ikke længere i stigende rækkefølge. Dette skyldes, at værdierne i B ændrede sig efter sorteringen.
