Peter fra Cincinnati tilbyder denne uges tip:
Kommandoen Excel Subtotals giver dig mulighed for hurtigt at opsummere et datasæt. Tryk på # 2 Gruppe og omrids-knappen i Excel for kun at vise subtotalrækkerne. Men så - hvordan kan du kun kopiere subtotalrækkerne til et nyt Excel-interval?
Brug kommandoen Gå til - speciel til kun at kopiere subtotaler til et nyt område.
Du kan bruge kommandoen Data - subtotaler til automatisk at subtotale en række data som vist ovenfor til venstre.
Efter oprettelse af subtotaler viser Excel kontursymbolerne til venstre for dit regneark. Ved at klikke på "2" kontur symbolet viser Excel kun de subtotale linjer.
Dette er virkelig sejt, men mange mennesker har problemer, når de prøver at kopiere disse oplysninger til et nyt regneark. Det ser ud til, at der kun er fem rækker med data, men når du kopierer og indsætter andetsteds, vil du opdage, at Excel også kopierede de skjulte rækker.
Løsningen ligger i de obskure, men kraftfulde GoTo Special-funktioner. Her er trinene:
- Fremhæv det område, du vil kopiere.
- Klik på Rediger, derefter Gå til.
- På højre side af dialogboksen Gå til er der en knap mærket "Special". Klik på "Special" for at se dialogboksen Gå til speciel.
- Klik på knappen for "Kun synlige celler", og klik på OK. Dette ændrer markeringen fra alle 14 rækker til kun de fem synlige rækker.
- Nu hvor du kun har valgt de 5 synlige rækker, kan du redigere - Kopier (eller Ctrl + C), klikke i en ny celle i et tomt regnearkområde og Redigere - Sæt ind (Ctrl + V) for kun at indsætte undertotaler .
