Det er let at oprette en drejetabel. Du skal bare vælge en datakilde, en placering til pivottabellen og derefter begynde at opbygge tabellen.
Lad os se.
Før du opretter en pivottabel, skal du sikre dig, at dine kildedata er i god form. Rækker og kolonner skal være fortløbende. Hvis du har tomme rækker eller kolonner i dataene, skal du fjerne dem først. Dernæst skal du sørge for, at hver kolonne har en unik etiket i første række. Disse etiketter vises i feltlisten, når pivottabellen er oprettet.
Vælg nu en celle inde i dataene. Klik derefter på knappen Drejetabel på fanen Indsæt på båndet.
Excel åbner dialogboksen Opret pivottabel og beder dig om at vælge en tabel eller et interval til kildedataene. Normalt vil Excel gætte placeringen af dataene korrekt. Du skal se en bevæget stiplet linje i baggrunden omkring det fulde datasæt.
Vælg derefter en placering til pivottabellen. I de fleste tilfælde vil du vælge Nyt regneark. Hvis du holder pivottabellen på sit eget regneark, kan den udvides i alle retninger uden at overskrive andet indhold.
Når du klikker på OK, tilføjer Excel et nyt regneark til projektmappen til venstre for kildedataene. I det nye regneark vil du se en tom pladsholder til pivottabellen og en feltlisterude til højre.
Du er nu klar til at begynde at bygge bordet. For at tilføje et felt til pivottabellen kan du bare klikke på afkrydsningsfeltet. Som standard vil Excel føje numeriske felter til værdiområdet og tekstfelter til rækken Etiketter.
Vi tilføjer en af hver for at sikre, at tingene fungerer korrekt. For at fjerne et felt skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet eller trække feltet ud af feltlisten.
Hvis du vil tilføje et felt, trækker du området fra kolonneetiketten fra feltet Liste til området Kolonneetiketter.
For at indstille nummerformatet for et værdifelt skal du klikke på rullemenuen og vælge Værdifeltindstillinger. Klik derefter på knappen Nummerformat, og indstil, definer formatet, som du vil.
Layout af en pivottabel er en interaktiv proces. Eksperimenter med forskellige layouts for at finde ud af, hvad der fungerer bedst til netop din applikation.
Hvis du vil rydde en pivottabel og starte forfra, skal du bruge kontrolknappen Ryd på fanen Indstillinger i båndet Pivottabelværktøjer. Klik, Ryd, og vælg derefter "Ryd alt"
