Excel-tutorial: Sådan plottes undersøgelsesdata i et søjlediagram

I denne video ser vi på, hvordan man plotter resultater fra et spørgeskemaundersøgelse i et Excel-søjlediagram.

Her har vi data fra en undersøgelse, vi for nylig har kørt. Vi har omkring 3900 svar på spørgsmålet "Hvilken version af Excel bruger du mest?".

Lad os plotte dataene i et diagram.

Det første trin er at oprette en oversigtstabel.

Først konverterer jeg dataene til en Excel-tabel. Dette trin er ikke påkrævet, men det vil gøre formlerne lettere at skrive.

For den første formel skal jeg tælle alle svar. Da vi har en tabel, kan jeg bruge ROWS-funktionen med tabelnavnet.

For at tælle svarene, der allerede er i kolonne E, bruger vi nu COUNTIF-funktionen.

Område er svarkolonnen i tabellen, og vi får kriterier fra kolonne E

=COUNTIF(Table1(Response),E6)

For at få et tal for Andet har jeg brug for en anden tilgang, da Andet faktisk ikke er en værdi, der vises i tabellen, men snarere en spand med svar, der ikke er anført ovenfor.

Jeg kan starte med det samlede antal og derefter trække alt, der allerede er talt ovenfor, ved hjælp af SUM-funktionen.

=F14-SUM(F6:F11)

Nu skal jeg hardcode denne ene værdi her, så jeg kan sortere dataene senere uden at bekymre mig om, at formelreferencer ændres.

Som en hurtig fornuftskontrol, hvis jeg nu vælger optællingerne, kan du se, at vi har den korrekte sum.

Lad os nu beregne procent. Dette er simpelthen optællingen divideret med det samlede antal, låst med F4 og derefter formateret som en procent.

Nu har vi et rent resume, der skal bruges til diagrammet.

I dette tilfælde vil jeg kun plotte procentdele, så jeg holder kontroltasten nede og vælger svarene og procenterne separat.

Klik på anbefalede diagrammer på fanen Indsæt på båndet.

Et søjlediagram er et godt valg her, fordi der er masser af plads til hvert svar.

Nu ser dette diagram generelt godt ud, men vi kan rydde tingene op og forenkle.

Først skal jeg ændre størrelse og justere diagrammet med alt-tasten nede - dette får diagrammet til at snappe til gitteret nedenfor og gør det lettere at justere ting.

Til titlen kan vi bruge en formel. Vælg titlen, skriv lighedstegn, og klik derefter på regnearket for at hente titelteksten.

=Sheet1!$E$4

Generelt vil disse søjler se bedre ud, hvis de er tykkere. Dobbeltklik for at vælge og åbne vinduet Formater opgave. En mellemrumsbredde på ca. 80% fungerer normalt godt.

For at strømline yderligere kan jeg tilføje dataetiketter for at vise procentdelen for hver bjælke, så kan jeg fjerne både den vandrette akse og gitterlinjerne. De er egentlig bare rod, som vi ikke har brug for.

Endelig er søjlediagrammer nemmest at læse, når dataene sorteres.

Hvis jeg sorterer dataene i stigende rækkefølge, plottes Excel største til mindste.

Nu er søjlerne nemme at sammenligne.

Rute

Kernediagrammer

Relaterede genveje

Indsæt tabel Ctrl + T ⌃ + T Enter og flyt ned Enter Return Flyt aktiv celle til højre i et valg Tab Tab Evaluer del af en formel F9 Fn + F9 Vælg tabelkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Anvend procentformat Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Skift absolutte og relative referencer F4 ⌘ + T Føj ikke-tilstødende celler til markering Ctrl + Click ⌘ + Click Snap til gitter Alt ⌘