I denne video vil vi se på, hvordan man hurtigt finder formler og sporer, hvordan de er relateret til hinanden ved hjælp af begrebet præcedenser og afhængige.
Her har vi en simpel model, der viser omkostningerne ved at lave kaffe derhjemme versus at købe kaffe i en café.
Lad os se gennem formlerne i denne model for at se, hvordan de fungerer.
Lad os først finde alle formler. Det kan vi nemt gøre ved at bruge Gå til speciel og vælge formler.
Når jeg klikker på OK, vælges alle formler i regnearket.
For at gøre det lettere at se, hvilke celler der indeholder formler, fortsætter jeg og tilføjer en fyldning til disse celler.
Hvis jeg klikker på den første formelcelle, kan jeg se, at den bruger CONVERT-funktionen til at konvertere 3 pund til gram. Der er ingen referencer i denne formel, så dette er bare en engangskonvertering.
I C11 ser vi en formel, der refererer til de 3 celler ovenfor. Formlen dividerer prisen på $ 15,00 med antallet af gram i C9 for at få en pris pr. Gram og multiplicerer derefter det med de 11 gram, der er nødvendige for at lave en kop kaffe.
Fra perspektivet af celle C11 kaldes de tre celler ovenfor Precedents, fordi de bidrager med formelens resultat. Et præcedens kan være enten direkte eller indirekte. Direkte præcedenser bidrager direkte, og indirekte præcedenser bruges ikke direkte i formlen, men de bruges af en celle, der bruges i formlen.
På fanen Formler på båndet har Excel nogle værktøjer til at vise disse forhold med pile. Når C11 er valgt, viser knappen Trace Precedents, at C8, C9 og C11 alle bidrager direkte til resultatet.
Brug fjern pile til at rydde pile fra skærmen.
Afhængige er formelceller, der er afhængige af andre celler. Hvis jeg vælger C11 og klikker på sporingsafhængige, trækker Excel pile til alle de celler, der afhænger direkte af resultatet af formlen i C11.
Vi kan prøve det samme med F8 valgt. Vi kan se, at F8 beregner besparelser pr. Dag ved hjælp af C5, C11 og F5. Disse celler er direkte præcedenser. Og cellerne F9, F10 og F11 er alle afhængige af resultatet i F8.
I dette tilfælde, når modellen har en besparelse pr. Dag i F8, fortsætter den med at beregne besparelser pr. Uge, besparelser pr. Måned og besparelser pr. År, men disse bruges ikke andre steder i modellen.
Bemærk, at du også kan bruge tastaturgenveje til at vælge præcedenser og afhængige. Kontrol + venstre parentes vælger direkte præcedenser, og Control + højre parentes vælger afhængige.
Tilføjelse af shift-tasten til disse genveje vælger både direkte og indirekte præcedenser og afhængige.
Så hvordan præcedenser og afhængige fungerer.
Når du kigger over et ukendt regneark, skal du bruge disse værktøjer til at spore forholdet mellem formler.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Vis dialogboksen 'Gå til' Ctrl + G ⌃ + G Evaluer en del af en formel F9 Fn + F9 Vælg direkte præcedenser Ctrl + ( ⌃ + ( Vælg direkte afhængige Ctrl + ) ⌃ + ) Vælg alle præcedenser Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Vælg alle afhængige Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
