Excel-tutorial: Genveje til indtastning af data

I denne video ser vi på genveje til indtastning af data.

Inden vi starter, vil jeg vise dig en mulighed relateret til markørbevægelse i Excel.

På Windows skal du trykke på Alt + F, derefter T for indstillinger og A for avanceret.

På en Mac skal du skrive kommando + komma for at gå til Præference og derefter klikke på Rediger.

Når du trykker på Retur, bevæger markøren sig normalt nedad, men bemærk, at du kan angive en anden retning, hvis du vil, og du kan endda slå markørbevægelsen helt fra, hvis du vil have markøren til at forblive på det samme sted efter tryk på enter.

Jeg lader dette være i øjeblikket, men jeg vil være sikker på at du ved, at det er der.

Normalt, når du indtaster data i Excel, ser du markøren bevæge sig ned, når du trykker på retur eller enter.

Du kan dog tilsidesætte denne adfærd med specifikke genveje.

Skift + Enter flytter markøren op.

Ved at trykke på fanen i stedet for enter flyttes markøren til højre …

Og skift + fane flytter markøren til venstre.

For at indtaste en værdi og forblive i den samme celle kan du bruge Control + Enter.

Den samme genvej er en virkelig nyttig måde at indtaste de samme data i flere celler på samme tid.

Foretag bare et valg, der indeholder flere celler, skriv en værdi, og tryk på kontrol + enter.

Der er to mere meget praktiske genveje til udfyldning eller kopiering af data fra andre celler.

Control + D, kopierer data fra cellen ovenfor.

Du kan bruge dette på en celle ad gangen, eller du kan udfylde mange celler på én gang.

Du kan også arbejde med mere end en kolonne.

På en lignende måde kan du udfylde data til højre ved hjælp af Control + R.

Bemærk, at cellerne ikke behøver at være ved siden af ​​hinanden, hvis du vælger både kilde og mål.

Du kan også bruge en genvej til kun at kopiere * værdien * fra en celle ovenfor.

For eksempel, hvis jeg har en SUM-formel som denne … kan jeg bruge kontrol + shift + citat (") til at kopiere resultatet af SUM-formlen i cellen nedenfor uden formlen.

Endelig et par specielle genveje til indtastning af data.

For at tilføje et hyperlink til en celle skal du bruge Control + K på Windows, Command + K på en mac.

For at indsætte den aktuelle dato skal du bruge kontrol + semikolon.

For at indsætte det aktuelle tidspunkt skal du bruge kontrol + skift + kolon.

Du kan bruge disse genveje sammen til at indtaste den aktuelle dato og tid.

Bare tilføj et mellemrum mellem dem.

Rute

Excel-genveje

Relaterede genveje

Indtast og flyt ned Enter Return Indtast og flyt op Shift + Enter ⇧ + Return Enter og flyt til højre Tab Tab Enter og flyt til venstre Shift + Tab ⇧ + Tab Indtast de samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Komplet indtastning og bliv i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Indsæt aktuel dato Ctrl + ; ⌃ + ; Indsæt aktuel tid Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Udfyld fra celle over Ctrl + D ⌃ + D Udfyld højre fra celle til venstre Ctrl + R ⌃ + R Tilføj hyperlink Ctrl + K ⌘ + K Vis liste AutoComplete Alt + ↓ ⌥ + ↓