Et af de mere forvirrende aspekter ved drejetabeller er layoutmuligheder.
Når du opretter en pivottabel, har du dit valg af tre layouts. I denne video ser vi på hvert layout.
Når du har en pivottabel, kan du ændre layout ved hjælp af menuen Rapportlayout på fanen Design på båndet til pivottabelværktøjer.
Som standard bruger hver nye pivottabel, du opretter, det kompakte layout.
Men du kan nemt skifte til dispositionslayout eller til tabellayout.
Du bemærkede sandsynligvis, at pivottabellen skiftede, da jeg anvendte et nyt layout, men undrer dig måske over, hvad forskellene er? Lad os se nærmere på hvert layout.
For det første det kompakte layout. Det kompakte layout er det nyeste layout i Excel og aktiveret som standard for alle nye pivottabeller. Det er det primære formål at spare vandret plads. Hvis du ser nøje på den første kolonne, vil du bemærke, at både kunde- og produktfelterne er inkluderet i den samme kolonne.
Hvis jeg tilføjer et andet felt, siger "Kategori" som den første rækkeetiket, vises alle tre felter i den samme kolonne.
Når felter er grupperet som dette i det kompakte layout, skal du bemærke, at du kun kan filtrere på et felt ad gangen.
En ting mere at bemærke om det kompakte layout er, at feltoverskrifterne er temmelig ubrugelige, så du vil måske skjule disse.
Lad os nu se på omridslayoutet. Når jeg skifter til dispositionslayoutet, placeres kunde og produkt i separate kolonner, og strukturen på drejetabellen ligner en traditionel disposition.
Da omridslayoutet ikke grupperer felter i en enkelt kolonne, kan hvert felt filtreres separat.
Den endelige layoutmulighed er Tabellayout, som er baseret på det originale layout, der bruges af pivottabeller op til Excel 2003.
Tabellayoutet svarer til omridslayoutet, idet alle rækkeetiketter vises i deres egen kolonne. Tabellayout fungerer bedst, når du vil kopiere resultaterne af en pivottabel til et andet regneark, så du kan analysere dataene yderligere.
Når du har pivottabellen i tabellayoutet, kan du aktivere en mulighed for at gentage etiketter nederst i menuen Rapportlayout. Dette udfylder dataene fuldstændigt, så du er klar til at kopiere dem til et andet sted.
Der er en sidste ting at bemærke. Pivottabeller har mulighed for at vise subtotaler øverst eller nederst i et afsnit. På grund af sin struktur viser tabellayoutet dog altid subtotaler nederst i et afsnit. Den øverste mulighed har ingen effekt.
Hvis du vil have et felt pr. Kolonne og subtotaler øverst, skal du bruge dispositionslayoutet.
