Dashboard Sparklines - Excel-tip

Sparklines er kort i ordstørrelse

Professor Edward Tufte introducerede sparklines i sin bog fra 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 implementerede sparklines som enten linje-, kolonne- eller win / loss-diagram, hvor hver serie udfylder en enkelt celle.

Personligt kan jeg godt lide, at mine sparklines er større. I dette eksempel ændrede jeg rækkehøjden til 30 og flettede B14: D14 til en enkelt celle for at gøre diagrammerne bredere. Etiketterne i A14: A18 er formler, der peger på den første kolonne i drejetabellen.

Rediger Sparklines

For at ændre farven på de lave og høje punkter skal du markere disse felter under fanen Sparkline-værktøjer:

Fanen Sparkline-værktøjer

Skift derefter farven for de høje og lave punkter:

Høje og lave point

Som standard skaleres sparklines uafhængigt af hinanden. Jeg går næsten altid til Axis-indstillingerne og vælger Same for All Sparklines for Minimum og Maximum. Nedenfor indstiller jeg Minimum til 0 for alle sparklines.

Sparkline Axis Settings

At få Excel til ikke at ligne Excel

Med flere nemme indstillinger kan du få et dashboard til at ligne mindre på Excel.

  • Vælg alle celler, og anvend en lys fyldfarve for at slippe af med gitterlinjerne.
  • Fjern markeringen af ​​formellinjen, overskrifter og gitterlinjer under fanen Vis.

    Vis indstillinger
  • Brug til at skjule båndet i højre kant af båndet.
  • Brug piletasterne til at flytte den aktive celle, så den er skjult bag et diagram eller en skæremaskine.
  • Skjul alle ark undtagen dashboardarket.
  • I Excel-indstillinger, Avanceret, kan du skjule rullepaneler og arkfaner.

    Visningsindstillinger
  • Sparklines er kort i ordstørrelse
  • Se bogen Beautiful Evidence af Edward Tufte
  • Brug Sparklines til at tilpasse data i et lille rum
  • Byg en anden pivottabel fra de originale data
  • Sæt dataene for sparklines i pivottabellen
  • Fjern de samlede totaler fra drejetabellen
  • Vælg numrene til sparklines
  • Vælg Indsæt, Sparklines, Kolonne
  • Vælg hvor du vil have sparklines
  • Gør søjlen bredere for at gøre gnistlinjerne større
  • Du kan også gøre rækkehøjden højere
  • Du kan endda (gisp) flette celler for at gøre gnistlinjerne bredere
  • Skift farven på høj- og lavpunktet
  • Hvis du vil have, at gnistlinjerne skaleres sammen, skal du ændre aksen minimum og maksimum

Download fil

Download eksempelfilen her: Podcast2010.xlsx

Interessante artikler...