Grunden til, at co-authoring er mulig, er på grund af AutoSave. Hver gang du foretager et regnearksskift, gemmes ændringen i OneDrive, så andre (næsten) øjeblikkeligt kan se, hvad du lige har skrevet. AutoSave er nødvendigt, hvis du vil have ti revisorer, der redigerer et budgetark på samme tid.
Men lad os tale om projektmapper, der aldrig vil blive brugt sammen med redigering. Dette er de løbende arbejdsbøger, som jeg bruger 99,9% af tiden. Jeg ønsker ikke, at AutoSave skal være aktiv for disse projektmapper. Jeg vil åbne Excel, ved, at jeg kan foretage nogle "hvad-hvis" ændringer og derefter lukke projektmappen uden at gemme. Hvis AutoSave er slået til, gemmes disse ændringer automatisk. Det er forfærdeligt.
Eller - du genkender sandsynligvis scenariet: Du har en rapport til januar. Du har brug for en rapport til februar. Du åbner januarrapporten, ændrer overskrifterne og gør derefter Filer, Gem som for at gemme til februar. Denne arbejdsgang har været fin i årtier. Men hvis du tillader, at AutoSave er slået til, ødelægger du januar-rapporten, så snart du redigerer A1 og skriver februar i løbet af januar.
Du har fire valg.
- Skift din arbejdsgang for at udføre Gem en kopi, før du foretager nogen ændringer.
- Gem altid på et lokalt drev, så AutoSave aktiveres ikke automatisk.
- Slå AutoSave fra for hver projektmappe. Klik på ikonet "Til" vist her for at slå AutoSave fra for den aktuelle projektmappe.
Det bedste valg er 4. Gå til File, Options, Save, og fjern markeringen af valget for AutoSave OneDrive og SharePoint Online Files som standard.
