Tak til Office MVP Beth Melton for at afrunde min viden om dette trick.
Funktionen Autogendannelse er en livredder. Det tændes automatisk i Excel 2010 og nyere.
Sig det er 16:59 fredag, og du prøver at få pokker ud af arbejdet. Du har en masse filer åbne i Excel og udsteder alt = "" + F + X-kommandoen for at afslutte Excel.
Stående mellem dig og PowerPivotini happy hour efter arbejdet er en masse dialoger som denne:
Det er ikke nødvendigt at gemme denne fil, så du klikker på Gem ikke.
Næste fil? Gem ikke.
Næste fil? Gem ikke.
Nu er du i en rytme ved at klikke på Gem ikke i perfekt synkronisering med Excel, der præsenterer meddelelsen. Når du derefter klikker på Gem ikke sidste gang, indser du, at denne projektmappe havde mange ikke-gemte ændringer. Og du havde virkelig brug for at gemme det. Du skulle have klikket på Gem.
Du ser på dit ur. Det tager to timer at genskabe alle disse ændringer. Dine happy hour-planer er sunket. Men vent! Excel har ryggen. Hvis projektmappen var åben i mindst 10 minutter og gennemgik en autosave, opbevarede Excel en kopi til dig.
Følg disse trin for at få det tilbage:
- Hold vejret.
- Åbn Excel.
-
Vælg Åbn andre arbejdsbøger helt i bunden i venstre panel.
Åbn andre projektmapper -
I midterpanelet skal du rulle helt ned til bunden af de seneste filer. I slutningen skal du klikke på Gendan ikke-gemte projektmapper.
Gendan ikke gemte projektmapper -
Excel viser dig alle de ikke-gemte projektmapper, som den for nylig har gemt til dig.
Liste over ikke-gemte filer - Klik på en, og vælg Åbn.
- Hvis det er forkert, skal du gå tilbage til Fil, åbne og rulle til bunden af listen.
-
Når du finder den rigtige fil, skal du klikke på knappen Gem som for at gemme projektmappen.
Gendannet ikke-gemt fil
Ikke-gemte projektmapper gemmes i fire dage, før de automatisk slettes.
Brug af AutoSave-versioner til at gendanne filer, der tidligere er gemt
Dette kan virke forvirrende, men Gendan ikke-gemte projektmapper gælder kun for filer, der aldrig er blevet gemt. Hvis din fil er blevet gemt, bruger du AutoSave-versioner til at få filen tilbage.
Hvis du lukker en tidligere gemt projektmappe uden at gemme de seneste ændringer, gemmes en enkelt AutoSave-version indtil din næste redigeringssession. Åbn projektmappen igen for at få adgang til den. Brug File, Info, Versions til at åbne den sidste AutoSave-version.
Du kan også søge efter den sidste AutoSave-version ved hjælp af Windows Stifinder. Excel-indstillinger angiver en AutoRecover-filplacering. (Se det første skærmbillede i dette emne). Hvis din fil hedder Budget2018Data, skal du kigge efter en mappe i mappen AutoRecover File, der starter med Budget.
Mens du redigerer en projektmappe, kan du få adgang til de sidste fem AutoSave-versioner af en tidligere gemt projektmappe. Disse kan åbnes under fanen Info under afsnittet Versioner. Du kan foretage ændringer i en projektmappe og vil henvise til det, du tidligere havde. I stedet for at forsøge at fortryde en masse revisioner eller bruge Gem som til at gemme som en ny fil, kan du åbne en AutoSave-version. AutoSave-versioner åbnes i et andet vindue, så du kan henvise til, kopiere / indsætte, gemme det som en separat fil osv.
Bemærk
En AutoSave-version oprettes i henhold til AutoRecover-intervallet OG kun, hvis der er ændringer. Så hvis du lader en projektmappe være åben i to timer uden at foretage ændringer, vil den sidste AutoSave-version indeholde den sidste revision.
Advarsel
Både valgmuligheden Gem AutoRecover Information og Save The Last AutoSaved Version skal vælges for at gendanne en AutoSave-version.
Bemærk
Under indstillingerne Administrer version på fanen Info er muligheden for at slette alle ikke-gemte projektmapper. Dette er en vigtig mulighed at vide om du arbejder på offentlige computere. Det kan være en god idé at sikre dig, at du ikke efterlader kopier af dit arbejde. Bemærk, at denne mulighed kun vises, hvis du arbejder på en fil, der aldrig tidligere er blevet gemt. Den nemmeste måde at få adgang til er at oprette en ny projektmappe.
Tak til Beth Melton og Paul Seaman og for at afklare forskellene mellem AutoRecover og Recover Unsaved Files.
Se video
- Tak til Office MVP Beth Melton for at afrunde min viden om dette trick.
- Arbejdsbøger, der aldrig havde noget navn
- Du har en ny projektmappe. Du foretager ændringer. Arbejdsmappen kommer igennem en autosave
- Du lukker uden at gemme.
- Når du åbner Excel, skal du rulle helt ned for at finde Gendan ikke-gemte projektmapper
- Arbejdsbøger, der havde et navn
- Du åbner en projektmappe. Du foretager ændringer. Arbejdsmappen kommer igennem en autosave
- Du lukker uden at gemme.
- Normalt gemmer Excel de sidste fem autosave-versioner (en hvert 10. minut, forudsat at der har været en ændring)
- Når du lukker uden at gemme, går alle tabt undtagen den sidste version.
- Gå til Filinfo inden for de første 10 minutter for at få den sidste automatisk gemte version
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast1988.xlsx
