Ved hjælp af betinget formatering er det let at fremhæve celler, der matcher en bestemt tilstand. Det er dog lidt vanskeligere at fremhæve hele rækker på en liste, der indeholder flere kolonner.
I denne video viser vi dig, hvordan du bruger en formel med betinget formatering til at fremhæve en hel række i en liste med flere kolonner.
Lad os se.
Her har vi en opgaveliste, der indeholder et antal kolonner - prioritet, opgave, ejer og forfaldsdato.
Hvis vi vil fremhæve alle opgaver, der er tildelt Bob, kan vi bruge reglen om betinget formatering "Tekst, der indeholder" og derefter indtaste "Bob", for at teksten skal matche. Denne regel fremhæver dog kun individuelle celler, og den fanger også celler, der bare nævner Bob.
For at fremhæve rækker i tabellen, der indeholder opgaver, der er tildelt Bob, er vi nødt til at tage en anden tilgang.
Vælg først alle data på listen. Vælg derefter Ny regel fra menuen med betinget format på fanen Hjem på båndet.
Vælg "Klassisk" for stil. Vælg derefter "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres". Formlen skal teste celleværdier i kolonnen Ejer, som er kolonne D, så vi indtaster:
= $ D5 = "Bob"
For at sikre, at vi kun tester værdier i kolonne D, bruger vi et dollartegn til at låse kolonnen. Da formlen evalueres i hver celle på listen, ønsker vi, at rækkerne skal ændres, så det er ikke nødvendigt at bruge et dollartegn der.
Denne formel returnerer SAND for hver celle i en række, hvor ejeren er lig med "Bob".
For at justere formateringen til et mere tilpasset udseende skal du blot redigere reglen og vælge Tilpasset format. Definer derefter et format efter eget valg.
Som alle betingede formater er formateringen dynamisk og ændres, når celler opdateres til at indeholde værdier, der matches med reglen.
På dette tidspunkt tænker du sandsynligvis "Det er ret sejt, men hvem vil opdatere en regel for at fremhæve et andet navn?"
God pointe. Lad os flytte matchværdien ud på regnearket, hvor det er mere praktisk. Først skal du formatere og mærke en celle, der skal bruges til input. Juster derefter regelformlen for at bruge inputcellen i stedet for en hårdkodet værdi.
Nu fremhæver reglen rækker, der matcher navnet i inputcellen.
