Excel-tutorial: Sådan grupperes en pivottabel manuelt

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

Evnen til at gruppere data er en af de mest kraftfulde og nyttige funktioner i en pivottabel. Og selvom pivottabeller automatisk kan gruppere ting som datoer, tidspunkter og tal, kan du også gruppere data manuelt i dine egne spande.

Lad os se.

Denne pivottabel viser en opdeling af salg og ordrer efter produkt. Lad os bruge manuel gruppering til at organisere disse produkter i 2 brugerdefinerede grupper. Når du grupperer emner manuelt, skal du holde kontroltasten nede og vælge hvert emne, du vil medtage i den første gruppe. Når disse celler er valgt, skal du klikke på "Gruppevalg" på fanen Indstillinger på Pivottabelværktøjsbåndet. Excel placerer de valgte emner i deres egen gruppe og hver resterende vare i andre grupper.

For at afslutte grupperingen skal du bare gentage processen: vælg hvert element, du vil gruppere i de resterende emner, og klik igen på Gruppevalg. Når du klikker på OK, grupperes de valgte emner i 2. gruppe, og eventuelle ekstra grupper kasseres.

Du kan gentage denne proces for at oprette så mange grupper, som du vil.

Pivottabellen opsummerer data ved hjælp af dine nye grupper. Ligesom andre felter kan undertotaler til manuelle grupper aktiveres eller deaktiveres.

Når der oprettes en manuel gruppe, vil du se et nyt feltnavn vises i feltlisten, baseret på det originale feltnavn, der blev brugt til gruppering. Du kan når som helst ændre dette til et navn, der giver mere mening. Lad os for eksempel ændre Product2 til Group. Bemærk, at feltnavnet også ændres i feltlisten.

På en lignende måde kan de faktiske gruppenavne også omdøbes til enhver tid. Vælg bare en gruppetitel, og skriv et nyt navn. Lad os omdøbe gruppe 1 og gruppe 2 til nye produkter og eksisterende produkter.

For at fjerne den manuelle gruppering midlertidigt kan du trække grupperingsfeltet ud af rækkeetiketområdet.

Bemærk, at den stadig vises i feltlisten, og hvis vi føjer til rækkeetiketområdet igen over produktfeltet, grupperes pivottabellen som før.

For at fjerne gruppering og grupperingsfeltet helt skal du først vælge hver gruppe ved hjælp af kontroltasten for at føje til dit valg. Vælg derefter afgruppering fra fanen Indstillinger på båndet Pivottabelværktøjer.

Grupperingsfeltet fjernes fra pivottabellen og fra feltlisten.