Ctrl + træk arkfaner for at lave en kopi.
Ja, du kan højreklikke på en hvilken som helst arkfane og vælge Flyt eller Kopiér for at lave en kopi af dit regneark. Men det er den meget langsomme måde at kopiere et regneark på.
Den hurtige måde: Hold Ctrl-tasten nede. Træk regnearkfanen til højre.
Ulempen ved dette trick er, at det nye ark kaldes januar (2) i stedet for februar - men det er også tilfældet med metoden Flyt eller Kopi. I begge tilfælde skal du dobbeltklikke på arknavnet og skrive et nyt navn.
Ctrl + træk februar til højre for at oprette et ark til marts. Omdøb februar (2) til marts.
Vælg januar. Skift + vælg Marts for at vælge alle regneark. Hold Ctrl nede, og træk januar til højre for at oprette yderligere tre regneark. Omdøb de tre nye ark.
Vælg januar. Skift + vælg juni. Ctrl + træk januar til højre, og du har tilføjet de sidste seks regneark for året. Omdøb disse ark.
Ved hjælp af denne teknik kan du hurtigt komme med 12 kopier af det originale regneark.
Se video
- Ctrl + træk arkfaner for at lave en kopi. Denne episode dækker også:
- Højreklik på fanen, og vælg Flyt eller Kopiér
- Ctrl + træk regneark fra mar til juni
- Vælg Jan: juni og Ctrl + træk januar for at lave 6 kopier
- Stem på min brugerværdidee
- Brug af en øjeblikkelig makro til at omdøbe ark
- Podcast-afsnit 1497 havde FillHandleSheets-makro.
- Der er nogle bonus-VBA her for at omdøbe 12 ark med månedsnavne.
Videoudskrift
Podcasten er sponsoreret af "MrExcel XL", en bog med 40+ Excel-tip plus tegneserier, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel fra podcast, afsnit 1981 - Hurtig regnearkskopi!
Hvis du kan lide tipene i denne uge, skal du gå videre og abonnere på "MrExcel XL" -spilelisten, jeg podcaster hele bogen.
Okay, i går oprettede vi denne smukke januarrapport, og nu er vi i slutningen af måneden, vi er nødt til at lave en kopi af dette regneark til februar. Og jeg er nødt til at fortælle dig, at jeg plejede at gøre dette ved at indsætte et nyt regneark, kopiere alle cellerne, indsætte og derefter prøve at få alle indstillingerne rigtige. Og så Christine fra vores kontor i Toronto, dette var for 15 år siden, mit sidste job, hun lærte mig at højreklikke og vælge "Flyt eller kopier", jeg er klar over, at det er lige uden for skærmen for dig, "Flyt eller kopier" og vælg derefter "Opret en kopi", og vi vil flytte den før Recap-arket, sådan, okay? Og det er, tror jeg, hvordan mange mennesker rent faktisk gennemgår og opretter deres kopier. Men der er en meget, meget hurtigere måde.
Så her er tipet i dag! Jeg holder CTRL-tasten nede, jeg klikker på februar og trækker til højre. Ser du det lille ikon der, arket med +? Det kommer til at lave en kopi af februar. Så der er marts! CTRL-træk igen, der er april! CTRL-træk igen, der er maj! CTRL-træk igen, der er juni! Okay nu, jeg vil ikke omdøbe dem alle lige nu, men når jeg har januar til juni, klikker jeg på januar, Skift-klik på juni, jeg er nødt til at gå tilbage til det aktive ark januar, hold CTRL-tasten nede , og træk det hele til højre. Nu laver jeg kopier af alle disse, og jeg har oprettet 12 regnearkekopier utroligt hurtigt.
Okay, det er tid til en lille rant her, hvis jeg skriver januar i en celle og griber fyldhåndtaget og trækker, Excel er smart nok til at vide, at efter januar kommer februar. Det er en idé, som jeg sendte ind i Excel-teamet for 10 år siden. Hej, hvis jeg CTRL-trækker et ark kaldet januar til højre, hvorfor kalder du det ikke automatisk februar, og februar trækker til marts osv.
Okay, så netop i denne måned, august 2016, gik jeg ud til Excel.UserVoice.com og sendte en ny idé - Fill Handle For Worksheet Copy! Hvis du tror, det ville være en god ting, vil jeg gerne have, at du går op og stemmer. Her er det korte link, mrx.cl/sheetautofill! Du kan bare klikke på linket ned på YouTube-beskrivelsen. Gå derude, giv mig en stemme, hvis vi får nok stemmer, så vil Excel-teamet måske overveje at gøre dette.
Og for at gøre deres liv lettere, lad os gå et par år tilbage til podcast-afsnit 1497, hvor jeg faktisk sendte en makro, der ville gøre nøjagtigt den samme ting! Ikke kun månedsnavne, men enhver brugerdefineret liste i udfyldningshåndtaget. Så koden er der allerede, du kan gå tilbage, se den kode, eller hej, nogen fra Excel-teamet, der ser på dette, skal du tjekke den kode. Men den enkle kendsgerning er, at jeg bare er simpelthen for doven til at gå igennem og omdøbe alle arkene, især når vi kan gøre det i VBA!
Jeg skal trykke på ALT + F11 for at komme over til VBA, CTR + G for at åbne det øjeblikkelige vindue og derefter en lille smule kode her: for i = 1 til 12, fordi jeg har 12 regneark,:, det siger næste linje, regneark (i). Navn = Format (DateSerial (2016 og der er, at jeg, se at jeg er månedens nummer,, 1), i - fuld månedsnavn, format, næste jeg, jeg skal trykke på Indtast efter det! Okay, og se, det virker bare, det gik bare igennem og omdøbte de første 12 ark. Lad os lave File, Close og vende tilbage til Microsoft Excel, og du vil se, at jeg hurtigt har navngivet disse ark! Det ' d være rart, hvis vi ikke skulle skifte til VBA, hvis det hele ville være automatisk.
Hej se, jeg vil podcast hver dag i august, alle de 40 tip i "MrExcel XL" -bogen. Hej, du kan bare spare tid, købe hele bogen lige nu, jeg synes det er som 25 $, gå videre og klik på det "i" i øverste højre hjørne. Og vi får bogen på denne måde til dig!
Okay, Episode Recap: Først talte vi om at lave en kopi ved hjælp af højreklik på fanen og vælg Flyt eller Kopi. Men derefter CTRL-træk arket for at oprette individuelle ark. Og vælg derefter januar: juni og CTRL-træk januar for at lave seks eksemplarer. Gå ud og stem på min brugerstemmeidee, eller brug VBA-makroen, ELLER, hent den makro fra podcast-afsnit 1497, og dette vil blive indbygget i din Excel!
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
