Det kan ske: Den langvarige Excel-fil, der har alle dine oplysninger, gemmes pludselig ikke eller åbnes ikke. Excel fortæller dig, at de vil prøve en reparation, men at reparationen enten ikke fungerer, eller det fjerner alle dine makroer.
Hvad laver du?
Første skridt:
Prøv at åbne projektmappen i en senere version af Excel
Ja - jeg forstår det. Din it-afdeling har dig stadig i Excel 2013. Men hvad har du derhjemme? Du kører sandsynligvis Office 365 derhjemme. Efter min erfaring vil 90% af tiden, at en fil bliver beskadiget i Excel 2013, og Microsoft ikke kan reparere filen, min hjemmecomputer, der kører Office 365, med glæde åbner filen.
Her er trinene:
- Luk projektmappen i Excel 2013 uden at gemme. Du vil gå tilbage til den sidste gode version af filen.
- Kopier filen til et USB-drev eller Dropbox.
- Tag projektmappen til computeren, der kører Office 365.
- Gem projektmappen på harddisken.
- Fra Excel 2016 i Office 365 skal du udføre File, Open. Åbner filen korrekt? Hvis det sker, skal du fortsætte med trin 6.
- Når projektmappen åbnes korrekt, skal du udføre Filer, Gem som og gemme filen med et nyt navn. Luk projektmappen.
- Overfør projektmappen tilbage til din arbejdscomputer. Det skal åbnes uden problemer i Excel 2013.
Det er fantastisk, at Excel 2016 / Office 365 kan reparere de filer, som Excel 2013 ikke kan. Du hører ikke meget om dette, men det er en enorm fordel ved at være på Office 365.
Trin 2:
Prøv at hente dataene fra den korrupte projektmappe ved hjælp af Power Query.
Dette får dataene, men ikke formateringen eller formlerne.
Denne video viser dig hvordan:
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2183: Indlæs data fra en korrupt Excel-projektmappe.
Hvis du ser denne video, føler jeg mig dårlig for dig. Jeg kunne være i samme båd lige nu. Denne reparerede fil repareres slet ikke. Denne fil, jeg har arbejdet med denne fil hele weekenden, og jeg kan åbne den, jeg kan se dataene. Men sagen er korrupt. Se, jeg har to ark. Ingen formler her, bare
I orden. Vi fik den første halvdel tilbage. Lad os nu se. Lad os gøre Ctrl + N igen; Data; Få data; Fra en fil; Fra en projektmappe; gå tilbage til nøjagtig den samme projektmappe, den korrupte projektmappe; denne gang vil jeg gå til det andet regneark - oversigtsarket; igen skal du bare klikke på Indlæs; dataene kommer tilbage; vælg dataene; Ctrl + C; og jeg antager, at jeg kan komme her til min gendannede fil; Indsæt et nyt regneark; Alt + E + S + V for at indsætte specielle værdier; og disse data er tilbage. Nu mister du formler. Du mister links. Men for mig lige nu, i dag, var alt, hvad jeg ønskede, dataene tilbage! Der var ingen formler derinde! Jeg ville bare ikke skulle genskabe disse data, som jeg brugte hele weekenden på.
Det fungerede for mig, okay? Det meste af tiden løser det bare ved at åbne Excel 2016. Prøv at kopiere og indsætte i en ny bog - det fungerede ikke. Power Query løste det i dag. Hvis ingen af disse fungerer, så har $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair vil være i stand til at gendanne disse data fra din projektmappe. Tjek linket dernede i YouTube-beskrivelsen.
Episodeoptagelse: Hvis du har en korrupt Excel-fil, er den bedste ting at gøre at prøve at komme til en nyere version af Excel, åbne projektmappen der, se om du kan gemme den - fjerner korruption. Hvis det ikke fungerer, skal du se, om du kan kopiere dataene fra Excel; indsæt i en ny projektmappe; Sørg for at gemme den nye projektmappe, før du kommer tilbage og lukker den gamle. Mange gange er det når du lukker, at filen går ned. Tredje metode (fra denne episode) - ved hjælp af fanen Data skal du kigge efter Get & Transform Data og derefter Get Data. Det bruger Power Query. Hvis du er i 2010 eller 2013, kan du downloade Power Query gratis fra Microsoft. Hvis du bruger en Mac - undskyld, ingen Power Query. Og så trin nummer fire: Hvis intet andet fungerer, så er Stellar Phoenix-software her - denne URL nede i YouTube-beskrivelsen,omkring $ 39 dollars - vil normalt være i stand til at få mindst de fleste data tilbage.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Held og lykke med din fil. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Trin 3
Hvis de to første trin mislykkes, bliver du nødt til at trække de store kanoner ud.
Jeg anbefaler Stellar Data Recovery. Deres Stellar Phoenix Excel Repair kan gendanne de hårdeste af beskadigede Excel-filer. Det er dyrt til $ 39. Men når du har mistet alle dine data, er det det værd.
Mulighed 4:
Hvis alt andet fejler, kan du undersøge den underliggende XML for dit regneark
De fleste Excel-filer gemmes med en XLSX-filtype. Her på bruger vi kun XLSM-filtyper. Der er en lille chance for, at du bruger XLS eller XLSB, i hvilket tilfælde du er ude af lykke. Men hvis du bruger XLSX eller XLSM, er der et vanvittigt trick at se inde i filen.
Dette er ikke for svag af hjertet! Det er skørteknologiske ting. Forsøg ikke dette på en "god" Excel-fil, ellers kan du meget let ødelægge ting.
Sig, at du har denne fil i Excel:
- Find filen i Windows Stifinder
-
Hvis du ikke kan se filtypen, skal du gå til Værktøjer, Mappeindstillinger. Find indstillingen for Skjul udvidelser til kendte filtyper under fanen Vis, og fjern markeringen af den.
- Omdøb projektmappen fra FileName.XLSX til FileName.xlsx.zip
- Windows advarer dig om, at du er ved at gøre filen ubrugelig. Sig, at du er okay med det.
-
Åbn zip-filen, så får du vist mapper og emner. Du vil dobbeltklikke på XL-mappen.
-
Inde i XL-mappen skal du åbne SharedStrings.xml ved hjælp af NotePad. Du får vist al den unikke tekst i projektmappen.
Det bliver et mareridt at konvertere den XML tilbage til den originale projektmappe. Vores venner hos ProfessorExcel har et dokument, der beskriver, hvor man finder emner inde i zip-filen.
Men lad mig gentage. Dette bliver ikke let. Gå kun til trin 3, hvis trin 1 og 2 mislykkes.
