Sådan ændres tilfældet med Excel-data. Uanset om du er nødt til at konvertere til store bogstaver, små bogstaver, sætninger eller rigtige sager, viser denne artikel dig, hvordan du konverterer sagen.
Bemærk
Katie Sullivan er projektleder i Microsoft Word-teamet. For dagens tip, en fordel ved Word.
Mens Excel-fans undertiden driller, at Word og PowerPoint er freeware-apps, der kommer på Excel DVD, er der tidspunkter, hvor Microsoft Word tilbyder en funktion, som Excel ikke gør. I disse tilfælde er det fornuftigt at kopiere dine data fra Excel, indsætte i Word, udføre kommandoen og derefter kopiere tilbage til Excel. Her er nogle eksempler på teknikker, der håndteres bedre i Word end i Excel.
Teknik 1
Konverter til Øvre, Nedre, Korrekt
Hvis du skal konvertere fra store til små og små bogstaver, har Word en tastetrykgenvej. Kopier dataene til Word, og skift sagen ved hjælp af Shift + F3.
Se video
- Dagens trick er fra Katie Sullivan i Word-teamet
- Der er et par tilfælde, hvor Microsoft Word kan gøre tingene bedre end Excel
- En af disse skifter sag.
- Hvis du havde brug for at konvertere al denne tekst til store bogstaver, kunne du
- tilføj en hjælpekolonne, og brug OPPER, plus derefter Kopier & indsæt værdier.
- Videoen viser, hvordan man højreklikker et valg og vælger Kopier her kun som værdier
- Men du kan også runde dataene til Word
- I Word er der et valg at konvertere tekst til OPPER, lavere, sætning, TOGGLE-KASSE eller korrekt bogstav
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2050 - Skift Excel-data til store bogstaver i Word!
Hej, jeg podcaster alle mine tip fra denne bog, klik på det "i" øverst til højre for at se afspilningslisten!
Okay, dagens trick fra Katie Sullivan på Word-teamet. Der er et par tilfælde, hvor Microsoft Word kan gøre tingene lettere, hurtigere, bedre end Excel, og en af dem ændrer sag. Hvis du havde brug for at konvertere al denne tekst til UPPERCASE, kan du komme herover og tilføje en lille hjælpekolonne med = UPPER, = LOWER, = PROPER. Dobbeltklik for at kopiere det ned, og højreklik derefter, træk til højre og sig Kopier her som kun værdier, men det er mange trin, så lad os fortryde.
Lad os i stedet tage dataene, Ctrl + C, og derefter skifter vi til Microsoft Word og indsætter. Vælg al den tekst, og lige her vil denne smukke indstilling på fanen Hjem gå til OPPERCASE sådan. Vi har også muligheder for at kapitalisere hvert ord eller små bogstaver eller små bogstaver, ah, men vores mål i dag er STORT bogstav, vælger det, Ctrl + C for at kopiere, gå tilbage til Excel, indsæt på plads, BAM, alt er i store bogstaver . Okay, alle tip fra de sidste 70+ podcasts findes i denne bog, klik på det "i" øverst til højre for at købe bogen. Tak til Katie for dette seje Word-trick.
Vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2050.xlsm
