Du har tre lister at sammenligne. Tid til masser af VLOOKUP ?!
Når du tænker på at sammenligne lister, tænker du sandsynligvis på VLOOKUP. Hvis du har to lister at sammenligne, skal du tilføje to kolonner med VLOOKUP. I nedenstående figur prøver du at sammenligne tirsdag til mandag og onsdag til tirsdag og måske endda onsdag til mandag. Det vil tage mange VLOOKUP-kolonner at finde ud af, hvem der tilføjede og droppede fra hver liste.
Du kan bruge drejetabeller til at gøre dette job langt lettere. Kombiner alle dine lister til en enkelt liste med en ny kolonne kaldet Source. I kolonnen Kilde skal du identificere, hvilken liste dataene kommer fra. Byg en pivottabel fra den kombinerede liste med Navn i RÆKER, RSVP i VÆRDIER og Kilde i KOLONNER. Sluk rækken Grand Total, og du har en pæn liste, der viser et supersæt fra dag til dag.
Se video
- Du har tre lister at sammenligne. Tid til masser af VLOOKUP ?!
- Der er en langt lettere måde
- Føj en "Kilde" -kolonne til den første liste, og sig, at listen kom fra liste 1
- Kopier liste 2 under liste 1
- Kopier liste 3 til bunden af begge lister
- Hvis du har flere lister, skal du fortsætte
- Opret en pivottabel fra listen
- Flyt kilden til kolonneområdet
- Fjern det samlede beløb
- Du har nu et supersæt af emner, der vises på en hvilken som helst liste, og deres svar på hver liste
- Efter kreditterne, en super hurtig bevægelse af MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR gammel måde at løse problemet på
Videoudskrift
Lær Excel til Podcast, afsnit 2006 - Sammenlign 3 lister
Hej, tjek dette kunstværk med tavlelisten. Jeg tror ikke, VLOOKUP nogensinde vil arbejde på tavlen.
Nå, det er nu september, jeg har podcastet hele denne bog gennem hele august måned, og vi fortsætter i september. Gå videre, abonner på afspilningslisten, øverste højre hjørne.
Hej velkommen tilbage til MrExcel netcast, jeg er Bill Jelen. Vi har tre lister i dag. Må være en slags fest, eller måske et personalemøde. Her er svarene på mandag. Her er listen tirsdag. Okay så nogle mennesker er der stadig Mark Rosenkrantz er der, men nogle andre mennesker er blevet tilføjet, og hvem ved måske nogle mennesker er blevet droppet. Det lyder som om det er en forfærdelig flok VLOOKUPS og ikke kun to VLOOKUPS, tre, fire. Mindst fire VLOOKUP-kampe derinde, men hej, lad os glemme VLOOKUP.
Der er en fantastisk måde at gøre dette på. Det er virkelig, virkelig let. Jeg går til den første liste, og jeg tilføjer en kolonne kaldet kilde. Hvor kom dette fra? Dette kom fra liste 1 eller i dette tilfælde mandag kom fra mandagslisten, og jeg vil tage alle tirsdagsdataene, kopiere disse data, gå ned til nedenstående liste 1, og vi kalder alt dette, siger det alle disse poster kom fra tirsdag. Og så skal jeg tage onsdagens data, kopiere det, CTRL C, ned til bunden af listen CTRL V, og vi kalder det hele onsdag, sådan her, okay? Derefter den liste, det Superset af alle de andre lister, og forresten, hvis jeg havde 4 eller 5, 6 lister, fortsætter jeg bare med at kopiere dem til bunden. Indsæt. Pivottabel. Jeg lægger det i et eksisterende regneark. Lige her. Ok, to klik. Okay 5 klik okay. Ned på venstre side,navnet over toppen, Kilde? og så uanset hvad vi prøver at måle, i dette tilfælde antallet af RSVP'er.
Okay, et par ting, lad os igen fanen Design, Rapportlayout, Vis i tabelform, få rigtige overskrifter deroppe. Vi har ikke brug for en Grand Total, der ikke giver mening. Højreklik, fjern Grand Total. Okay, vi har nu et supersæt af alle, der var på nogen af listerne. Ret, så her havde Carl svaret mandag, men i tirsdag besluttede han, at han ikke ville komme. Så vi kan se, om vi er op eller ned. Det er så meget lettere end VLOOKUP-metoden. Faktisk, hvis du vil se VLOOKUP-metoden, skal du vente til efter kreditterne i denne video, så viser jeg dig den hurtige måde eller et hurtigt kig på at gøre det, men det er den metode, der er i bogen.
Gå videre og køb bogen. Det er billigt, ikke? XL, 40 største exceltips nogensinde. 25 bukke i tryk. 10 bukke som en e-bog. Det har alle oplysninger fra august podcast og nu september podcast.
Okay, så du har tre lister at sammenligne. Tid til masser af VLOOKUP? Nej, langt lettere måde. Føj en kildekolonne til den første liste, og sig, at disse poster kom fra liste 1. Kopier liste 2, under liste 1. Skift kilden til at sige, kom fra liste 2. Kopier listen 3 til bunden af begge lister. Hvis du har mere eller mindre fortsæt. Opret en pivottabel. Kilde i kolonneområdet; det er den vigtigste del. Fjern kolonnen Grand Total, og du har et Superset af emner, der vises på en hvilken som helst liste, og deres svar fra hver liste.
Okay, jeg vil takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra MrExcel.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2006.xlsx
