Excel-selvstudie: Sådan tælles emner på en filtreret liste

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

Når du arbejder med filtrerede lister, vil du måske vide, hvor mange emner der er på listen, og hvor mange emner der i øjeblikket er synlige.

I denne video viser vi dig, hvordan du tilføjer en besked øverst på en filtreret liste, der viser disse oplysninger.

Her har vi en liste over ejendomme. Hvis vi aktiverer filtrering og filtrerer listen, viser Excel det aktuelle og samlede antal optagelser i statuslinjen nedenfor. Men hvis vi klikker uden for den filtrerede liste og tilbage igen, vises disse oplysninger ikke længere.

Lad os tilføje vores egen besked øverst på listen, der forbliver synlig.

Den første ting, vi gør, er at konvertere vores liste til en Excel-tabel. Dette gør det lettere at tælle rækkerne på listen.

Bemærk, at Excel automatisk navngiver alle tabeller. Vi omdøber denne tabel til "Egenskaber" for at gøre navnet mere meningsfuldt.

For at tælle samlede rækker kan vi bruge funktionen ROWS og blot indtaste = ROWS (Egenskaber). Dette er en struktureret reference, der kun henviser til datarækkerne i egenskabstabellen, hvilket er ideelt til denne brug.

Dernæst skal vi tælle antallet af synlige rækker. For at gøre dette bruger vi SUBTOTAL-funktionen. SUBTOTAL-funktionen tager to argumenter: et tal, der angiver den funktion, der skal bruges, og en eller flere referencer.

SUBTOTAL kan udføre en række operationer på data. Og det har den interessante funktion at kunne inkludere eller ekskludere skjulte værdier. I dette tilfælde vil vi kun tælle ikke-tomme celler, der er synlige, så vi har brug for funktionsnummeret 103. Eventuelle rækker, der er skjult af filteret, ignoreres.

Til referencen bruger vi en struktureret reference, der peger på den første kolonne i tabellen. Den første kolonne hedder Adresse, så vi indtaster dette som Egenskaber (Adresse).

Nu når vi filtrerer tabellen, ser vi vores formler i aktion.

For at afslutte tingene er vi nødt til at oprette en enkelt besked, der inkluderer de ROW- og SUBTOTAL-funktioner, vi lige har testet.

Først indtaster vi vores besked som "Viser X af Y-egenskaber". Derefter erstatter vi X og Y med funktionerne ved hjælp af ampersand til at sammenkæde eller slutte funktionerne til teksten.

Vi kan nu fjerne vores originale formler og teste meddelelsen.

Du kan bruge denne tilgang med enhver filtreret tabel. Bare sørg for at henvise til en kolonne, der altid indeholder data i funktionen SUBTOTAL.