I denne video ser vi på, hvordan man kopierer og indsætter en pivottabel uden de underliggende data.
Når du opretter en pivottabel med kildedata i et regneark, opretter Excel stille en skjult datacache, der bevæger sig sammen med pivottabellen.
Hvis du kopierer og indsætter pivottabellen i et nyt regneark, skal du huske, at dataene kommer sammen med pivottabellen i den skjulte cache.
Lad mig vise dig, hvordan dette fungerer. Hvis jeg kopierer denne drejetabel, skal du indsætte i en ny projektmappe. Jeg kan stadig bruge pivottabellen takket være cachen. Og hvis jeg dobbeltklikker på et overordnet resume, udtrækker Excel dataene fra cachen til et nyt ark ved hjælp af drill-down-funktionen.
Ikke kun øger de skjulte data størrelsen på regnearket, du vil muligvis heller ikke dele de rå data, hvis de indeholder følsomme eller private oplysninger.
Så hvordan kan du kopiere en pivottabel uden dataene?
Nå, den enkleste måde er at kopiere og indsætte ved hjælp af indsæt special.
Først skal du vælge og kopiere hele pivottabellen. Du kan bruge Control + A til at vælge hele tabellen.
Brug derefter Indsæt specielt i et nyt regneark og derefter Værdier. Dette fjerner al formatering og giver dig kun dataene.
Som du kan se, ser det ikke så godt ud, men rolig, vi løser det næste.
Med pivottabellen stadig på udklipsholderen skal du bruge indsæt special igen. Denne gang skal du vælge Formater. Dette bringer al celle- og talformatering ind.
Endelig, hvis du vil, kan du bruge Paste Special en gang til for at bringe de originale kolonnebredder ind.
Indsættelse af søjlebredder er en af de quirky funktioner, der gør pasta speciel så nyttig. Og når du først ved om det, finder du, at det kan være ret praktisk.
Og det er det, hvis jeg skjuler gitterlinjerne nu, har vi nu en simpel replika af den originale drejetabel uden data.
Husk, at når du bruger denne tilgang til at kopiere en pivottabel, mister du interaktiviteten af den originale pivottabel. Du får dog en meget lille filstørrelse, og følsomme oplysninger i de originale kildedata er helt væk.
Rute
KernedrejRelaterede genveje
Vælg hele pivottabellen Ctrl + A ⌘ + A Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
