For at prøve dette tip på din egen computer skal du downloade og udpakke CFH277.zip.
Er du ansvarlig for at styre en salgsstyrke? Byg en medarbejder-fra-dagen-rapport for at anerkende og belønne de bedste salgsrepræsentanter.
Computersystemet på arbejdspladsen kan sandsynligvis producere en kedelig tekstrapport, der viser, hvem der solgte hvad i går. Jeg kender et firma, der faxer denne liste ud til hvert sted, og den er placeret på opslagstavlen i bagrummet. Men - det er egentlig bare en kedelig liste med 120 navne opført i alfabetisk rækkefølge. Ingen herlighed. Ingen nem måde at se, hvem der gør det bedste.
Vi kan bruge Excel til at bygge dette ind i en glimrende rapport, der genkender de fem bedste sælgere fra i går.
Her er dataene i den aktuelle rapport. Det viser salgsrepræsentanterne i ingen særlig rækkefølge med deres salgstal fra den foregående dag. Denne rapport genereres af dit salgssystem og placeres på din server hver dag.
Ovenstående rapport overskrives hver dag af salgssystemet. Så - start med et tomt regneark, og opbyg formler til eksternt link for at hente de aktuelle data fra salgsarket. For at opbygge formlen vist nedenfor skal du følge disse trin.
- Få salgsrapporten åben
- Åbn en tom projektmappe
- Skriv et ligetegn i celle B2.
- Brug menuen Vindue. Vælg salgsrapport fra menuen Vindue. Brug musen til at berøre celle B2 i salgsrapporten. Excel bygger en formel, der henviser til $ A $ 2. Skriv F4-tasten tre gange for at fjerne alle dollartegn. Kopier formlen fra A2 ned i mange rækker. Du skal kopiere det langt nok til at dække dine nuværende salgsrepræsentanter plus flere rækker til fremtidige reps.
Gentag disse trin i kolonne C for at opbygge en formel til at få fat i nettosalget.
I kolonne A skal du bruge =RANKfunktionen til at få rang af denne ræks salg blandt alle salg.
Bemærk
RANK-funktionen opfører sig underligt med bånd. Hvis der er uafgjort til 3. pladsen, modtager begge poster en 3. Ingen rekord modtager en 4. Selvom dette er teknisk korrekt, vil denne adfærd få VLOOKUPs til at mislykkes. Modificer formlen vist ovenfor for at være:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Fra højre til højre, indtast tallene 1 til 5.
Til højre for tallene skal du bruge en VLOOKUP-formel til at returnere salgsrepræsentantens navn og salg.
Tilføj et nyt regneark. Brug WordArt og ClipArt til at lave en attraktiv rapport. Formlen i A9 er ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Vælg celler C20: I20. Vælg Format - Celler - Justering i menuen. Vælg indstillingen for Flet celler. Formlerne i C20: C24 peger tilbage til regnearkområdet med VLOOKUP-formlerne.
Denne attraktive rapport kan hænges dagligt i medarbejdernes opslagstavle.
