Jeg modtog for nylig et opkald fra en gammel kollega. Hans firma opgraderede endelig fra Excel 2003 og spurgte, om jeg kunne sende ham en bog. Jeg regnede med, at jeg ville sende ham Rev op til Excel 2010: Opgraderingsvejledningen til at flytte fra Excel 2003 til Excel 2010.
Han svarede dog, at dette ikke ville fungere, da hans firma lige nu opgraderer til Excel 2007! Jeg har hørt mange virksomheder, der har opgraderet til Excel 2007 i de sidste par måneder, og jeg forstår ikke logikken.
Jeg spurgte D, om jeg kunne fortælle ham, hvorfor jeg syntes, det var en dårlig idé. Han sagde, at det ikke ville betyde, fordi han ikke tog beslutningen, en i IT havde taget beslutningen om kun at gå til Excel 2007. Jeg fortsatte med at sige, at jeg forstår, at han ikke ønsker mit råd, men jeg skulle at give det alligevel.
Så her er en oversigt over de næste par minutter af det telefonopkald:
- Excel 2007 måtte sendes, fordi Office 2007 blev frigivet. Det betyder ikke, at det var klar til at blive sendt. I den store ordning af ting anser jeg Excel 2007 for at være en kæmpe, tre år lang betaudgivelse af Excel 2010. Hvis du opgraderer til Excel 2007, får du en ikke helt klar til primetime produkt.
- Excel 2007 er den eneste version af Excel, hvor du ikke kunne tilpasse grænsefladen. Hvis du følte, at din tilpasning til båndet ville have været lettere, hvis drejetabeller var på Data i stedet for Indsæt, og hvis du troede, at Indsæt rækker, Indsæt kolonner, Indsæt celler og Indsæt regneark skulle være på Indsæt i stedet for Hjem, var du tabt i Excel 2007. Microsoft tilføjede muligheden for at flytte grupper rundt i Excel 2010, men du havde ikke den mulighed i brugergrænsefladen i Excel 2007.
- Excel 2007 er den eneste version af Excel, der ikke har en filmenu. Menuen File er der, men i stedet for ordet "File" har den et logo, som folk ikke tror at klikke på. Filmenuen er tilbage (og forbedret) i Excel 2010.
- Den nye kortlægningsmotor i Excel 2007 blev leveret med hundredvis af fejl. Disse er rettet i Excel 2010.
- Hvis du stadig udskriver i sort og hvid, var diagrammønsterudfyldningerne væk i Excel 2007. De er tilbage i Excel 2010.
- Hvis du kan lide at optage makroer, fungerede makrooptageren til diagrammer ikke i Excel 2007. Den fungerer i Excel 2010.
- Datavisualiseringspurister hadede Excel 2007-databarefunktionen, fordi der ikke var nogen måde at repræsentere nul eller negative tal med en datalinje. Det er blevet rettet i Excel 2010.
- Funktionen "Vælg flere emner" i filterfelterne i pivottabellen blev udført, men ikke gjort godt i Excel 2007. Nu i lyset af Excel 2010 kan du fortælle, at dette simpelthen var forarbejde på vej til tilføjelse af udsnit i Excel 2010.
Ud over at løse alle ovenstående problemer havde Microsoft tid til at tilføje fantastiske nye funktioner i Excel 2010:
- Tilføjelse af skiver til pivottabeller giver mulighed for, at flere pivottabeller reagerer på et sæt filtre. Disse er gode dashboards.
- Du kan nu udgive dine Excel-projektmapper på internettet og få folk til at interagere med projektmapperne i en browser.
- Det gratis PowerPivot-tilføjelsesprogram giver dig mulighed for at oprette pivottabeller ved hjælp af en blanding af felter på Sheet1 og Sheet2. Du kan knuse data fra Oracle med data i Excel, selvom Oracle-dataene er 100 millioner rækker. PowerPivot er fantastisk. Klientversionen er gratis. Men du har absolut brug for Excel 2010 for at drage fordel af det.
- Excel 2010 kan drage fordel af mere indbygget RAM end Excel 2007. Det gør det bedre at bruge flere CPU'er.
- Excel 2010 understøtter indbygget sparklines; små diagrammer, der passer ind i størrelsen på en celle.
- Der er mere, men du bliver nødt til at være en hard-core Exceller for at sætte pris på det: (a) Dobbeltklik på Fill Handle narre ikke længere af tomme celler i den tilstødende kolonne, (b) Du kan nu udfylde den ydre rækkeetiketter i en pivottabel med 1 klik i stedet for en hel række trin, (c) Live Preview fungerer nu med de forskellige pastaindstillinger, såsom Transponering, Indsæt formater osv. (d) SmartArt tilbyder næsten dobbelt så mange layouts. (e) Fjern billedbaggrund fungerer faktisk og fungerer godt. (f) Der er en ligningseditor. (g) Mange af statistikkerne og matematiske funktioner har mere nøjagtige versioner.
Efter at have gennemgået denne liste over problemer kunne D gå tilbage til IT-afdelingen og overbevise dem om at gå til Excel 2010 i stedet for Excel 2007.
Hvis du står over for et lignende valg; opgradering fra ethvert ældre Excel til enten Excel 2007 eller Excel 2010, ville jeg helt sikkert gå med Excel 2010.
