Excel-tutorial: Sådan fremhæves nøjagtige match-opslag

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

I denne video ser vi på, hvordan man bruger betinget formatering til at fremhæve rækker og kolonner, der er knyttet til nøjagtige match-opslag.

Når du har en opslagstabel, der er synlig for brugerne, er det et godt strejf at fremhæve de rækker og kolonner, der matcher den aktuelle opslag. Dette gør det nemt for brugerne at se, hvor en værdi kommer fra, og det er en god måde at gøre dine regneark mere venlige og gennemsigtige.

Denne effekt er let at skabe med betinget formatering.

For at starte skal jeg slette de eksisterende regler for betinget formatering og derefter genopbygge dem trin for trin.

For at gøre tingene nemmere at forklare opretter jeg et sæt dummyformler til test.

Dummy-formler er en fantastisk måde at teste regler for betinget formatering på, fordi du får resultater direkte på regnearket, som du vil se om et øjeblik.

Lad os gøre landet først. Vi har brug for en formel til at fremhæve alle celler i samme række som landet i K5, hvilket er Korea i dette tilfælde.

Startende med den øverste venstre celle kan jeg skrive et simpelt logisk udtryk:

= B4 = K5

Men vi bliver nødt til at låse nogle referencer.

K5 skal være absolut reference, så det aldrig ændrer sig.

B4 skal være en blandet reference, hvor kun kolonnen er låst.

Dette skyldes, at vi kun vil teste celleværdierne mod landets værdier i kolonne B.

Når jeg kopierer denne formel på tværs, får vi SAND for celler i Korea-rækken og FALSK for alle andre celler, præcis hvad vi har brug for til betinget formatering.

OK, så lad mig udvide formlen til at håndtere måneden.

Nu, i dette eksempel, skal jeg bruge den samme gule udfyldning til at fremhæve både rækker og kolonner, så jeg har brug for en formel, der returnerer SAND, når enten landet eller måneden matcher. OR-funktionen er en perfekt måde at håndtere dette på.

Jeg kan bruge det eksisterende udtryk som det er og derefter tilføje et andet udtryk.

I en måned har vi brug for det

= B4 = K6

Som før skal jeg låse nogle referencer.

K6 skal være absolut, og B4 har brug for rækken låst, sinus, vi vil kun teste celleværdier mod månedens værdier i række 4.

Når jeg kopierer formlen på tværs, returnerer alle celler, der er knyttet til Korea og april, SAND. Hvis jeg ændrer en af værdierne, beregner formlerne igen efter behov.

Så på dette tidspunkt har vi en formel, som vi ved fungerer, jeg skal bare kopiere den formel og oprette den betingede formateringsregel.

Hvad hvis jeg kun vil fremhæve opslagsværdien?

Nå, det er let at gøre. Jeg skal bare erstatte ELLER-funktionen med OG-funktionen for at håndhæve begge forhold.

For at demonstrere tilføjer jeg en anden regel for at fremhæve opslagsværdien i lyserødt.

Så du kan se, at begge regler fungerer pænt for at fremhæve opslagsværdierne.

Og da vi ikke har brug for dem længere, kan jeg bare fjerne dummyformlerne.