Jeg siger altid, at der er fem måder at gøre noget i Excel på. Konvertering af levende formler til værdier er en opgave, der har langt mere end fem måder. Men jeg vil vædde på, at jeg kan lære dig to måder, der er hurtigere end hvad du bruger nu.
Målet er at konvertere formlerne i kolonne D til værdier.
Du bruger sandsynligvis en af måderne vist nedenfor.
For dem der foretrækker at bruge musen
Hvis du foretrækker at bruge musen, er intet hurtigere end dette trick, jeg lærte af Dave i Columbus, Indiana. Du behøver ikke engang at kopiere cellerne ved hjælp af denne teknik:
- Vælg dataene.
- Gå til højre kant af markeringsfeltet.
-
Hold højre museknap nede, mens du trækker boksen til højre.
- Hold den højre museknap nede, mens du trækker boksen tilbage til den oprindelige placering.
- Når du slipper højre museknap, skal du i menuen, der dukker op, vælge Kopier kun her som værdier.
Hvordan finder nogen nogensinde tilfældigt op med at højreklikke, trække til højre, trække til venstre, give slip? Det er ikke noget, du nogensinde ville gøre ved et uheld.
Det viser sig, at menuen kaldes den alternative træk-og-slip-menu. Du får denne menu, når du højreklikker et valg et eller andet sted.
I dette tilfælde vil du have, at værdierne dækker de originale formler, så du skal trække til højre og derefter tilbage til venstre.
For dem der foretrækker at bruge tastaturgenveje
Jeg elsker tastaturgenveje. Jeg kan Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter hurtigere end du kan blinke. Men startende i Excel 2010 er der en hurtigere måde. Se på den nederste række på dit tastatur. Til venstre for mellemrumstasten har du normalt Ctrl, Windows, Alt. Til højre for mellemrumstasten er Alt, Something og Ctrl.
Hvad er den nøgle mellem højre alt = "" og højre Ctrl? Det har et billede af en musemarkør og en pop op-menu. Dens officielle navn er applikationsnøglen. Jeg har hørt det kaldes programtasten, menutasten, kontekstmenutasten og højreklikstasten. Jeg er ligeglad med, hvad du kalder det, men her er et billede af det:
Her er den hurtigste tastaturgenvej til kopiering og indsættelse af værdier. Tryk på Ctrl + C. Tryk og slip Program / Application / Højreklik-tasten. Tryk på V.
Igen fungerer dette kun i Excel 2010 eller nyere.
Og hvis du har en bærbar Lenovo, er det sandsynligt, at du ikke engang har denne nøgle. På et tastatur uden denne tast kan du trykke på Shift + F10 i stedet.
Tak til Ed Bott, Ken McLean, Melih Met og Bryony Stewart-Seume for at foreslå denne funktion.
