Opbygning af et pivotdiagram for at opsummere et datasæt
Se video
- Opbygning af et pivotdiagram for at opsummere et datasæt
- Jeg starter med et drejetabel.
- Hvis du vil have år til at gå på tværs af diagrammet, skal du få dem til at gå ned i rækkeområdet
- Skift feltindstillinger for at vise værdier som en procentdel af række
- Formater pivottabellen som% uden decimaler
- Opret pivotdiagrammet
- Klip straks, Ctrl + Hjem, Indsæt
- Formatering af diagrammet:
- Tilføjelse af en titel øverst
- Klik på titlen tredobbelt for at redigere på plads
- Vælg anden serie. Ctrl + 1. Indskrænke hulbredden.
- Føj dataetiketter til kun den anden serie
Videoudskrift
Lær Excel fra MrExcel Podcast, afsnit 2008 - Pivot Charts
Hej, jeg vil podcaste hele denne bog, gå videre og abonner på Excel-afspilningslisten.
Velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen. Dette er en, hvor videoerne vil gå meget mere detaljeret end bogen. Bogen redegjorde for, hvordan man gør noget. Vi er på vej til at oprette et dashboard i disse næste flere podcasts, men lad os først tale om at lave et Pivot Chart. Jeg må indrømme, at jeg næsten aldrig bruger Pivot Charts. De er gode. Jeg ved ikke, hvad mit problem er. Så lad os tale om at oprette et pivotkort i detaljer, og jeg er stadig old school her.
Jeg opretter først pivottabellen og opretter derefter diagrammet fra pivottabellen. Så jeg vil indsætte en pivottabel. Det vil gå til et eksisterende regneark. Jeg har allerede bygget et dashboardark her, men jeg har brug for det uden syn på dashboardarket. Så her for placeringen skal jeg til instrumentbrættet og derefter ned til P54, fordi alt over dette og til venstre bliver det egentlige instrumentbræt.
Jeg har brug for disse ting for at være ude af syne, når vi ser på vores dashboard. Okay, nu, hvad jeg forestiller mig her, er et diagram, hvor årene går, og jeg vil sammenligne e-bøger med trykte bøger. Så fordi jeg vil have årene at gå over i pivottabellen, skal de ned. Det er helt baglæns.
Så jeg tager årene og flytter det ned i dette område, og så kommer produktlinjen på tværs, og vi sætter værdi her, og dette viser absolutte dollars, men hvad jeg vil gøre er, at jeg vil vise, hvordan e-bøgerne vokser i procent af det samlede beløb. Så jeg skal vælge en af disse celler og gå ind i feltindstillinger, nogle tæller gennemsnit, maks, min. Der er ting her på den første fane, men de gode ting er på den anden fane.
Vis værdier som, og jeg vil have det som en procentdel af rækken i alt, okay? På den måde vil 80 plus 20 være hundrede procent. For det meste laver jeg Procentdel af kolonne i alt, fordi jeg vil vise dig, hvordan ting tilføjes op til hundrede procent her, men igen er det lidt bagud, fordi jeg bygger pivottabellen lidt baglæns.
Okay, nu vil jeg ikke have alle disse procenter. Jeg vil ændre dette til en procentdel med nul decimaler. Perfekt. Jeg har ikke rigtig brug for Grand Total, og det behøver jeg ikke rigtig fjerne, men jeg vil bare på den måde, hvis nogen tilfældigvis ser drejetabellen hernede for at se godt ud og i samme retning rapportlayout vises i tabelform for at få det til at se bedre ud. Okay nu herfra skal vi oprette et pivot-diagram. Så jeg sørger for, at jeg er inde i pivottabellen, klikker på pivotdiagram, og jeg ønsker, at det skal være et stablet søjlediagram, der tilføjer op til hundrede procent, sådan. Jeg klikker ok, jeg vil placere det lige her midt på skærmen, som ikke er midt på mit dashboard, så jeg Ctrl x for at slippe af med det. Ctrl hjem,Ctrl v for at indsætte, og nu har jeg kortet op i det område, hvor dashboardet skal gå.
Nu herfra, slags, bare en normal formatering. Okay, så vi tager legenden, og vi fjerner legenden til toppen. Jeg vil tilføje en korttitel. For at redigere diagramtitlen tredobles jeg, og dette vil være e-bogsalg i% af det samlede antal. Okay, og så er jeg virkelig fokuseret her på bare det blå. Den lyseblå, den lyseblå, så jeg vælger den serie, og jeg vil føje dataetiketter til disse serier, men jeg ved, at jeg har brug for mere plads til dataetiketterne, fordi jeg har to cifre og en procent. Så den første ting, jeg skal gøre, er at trykke på Ctrl en for at gå ind i formatceller, og der er en indstilling her, der hedder Gap Width, og jeg vil gøre Gap Width smallere, hvilket gør mine søjler pæne og store og fede.
Okay godt, så nu herfra har jeg netop valgt den anden serie. Jeg tilføjer dataetiketter. Se, nu får jeg dataetiketter bare i topserien. Dette ser godt ud nul til hundrede procent. Nogle gange ender du med ekstra decimaler der, og du skal dobbeltklikke for at gå ind, men i dette tilfælde fungerede det hele fint. Nu er den eneste underlige ting, at vi har nogle værdilinjer og år og igen, fordi jeg ikke er et pivottabel, Pivot Chart-kender, jeg bruger dem ikke hele tiden. Jeg, disse generer mig bare. Jeg vil have dem væk herfra. Så på fanen Analyser under feltknapper siger jeg skjul for alle. Jeg ved det ikke, jeg er sikker på, at jeg i YouTube-kommentarerne vil høre fra nogen, der siger åh nej, det er de største ting. Du er velkommen til at fortælle mig det.Lær mig om dette, hvorfor jeg kan lide dem, men lige nu kan jeg bare ikke lide dem. Jeg vil slippe af med dem.
Okay, hvad vi har nu er, at vi har et pivotdiagram, og dette pivotdiagram er bundet til et pivottabel, der ikke er synligt. Dejlig lille oversigtsrapport, og hvor vi er på vej i denne serie af videoer, skal vi oprette nogle flere pivottabeller og nogle flere pivotdiagrammer og derefter binde dem alle til et sæt skiver. Lad os gøre det i morgen.
Fantastisk måde at imponere din chef på. Køb denne bog. Fyrre gode tip plus nogle bonustip. Femogtyve dollars.
Okay opsummering af denne episode skal vi oprette et pivotdiagram for at opsummere datasættet. Jeg starter altid med en pivottabel, når du vil have årene til at gå på tværs af diagrammet, så de går ned i rækkeområdet, det er baglæns. Skift feltindstillinger for at vise værdier som en procentdel af rækken i stedet for procentdel af kolonne. Formater som procentdel uden decimaler. Vælg derefter en pivottabel, klik på pivotdiagram. Jeg klipper straks, Ctrl Home, indsæt, flyt det op i instrumentbrættet. Vi tilføjede en titel øverst. Klik på titlen tredobbelt for at redigere på stedet. Vælg den anden serie, Ctrl en, for at indsnævre kløften med, og tilføj derefter dataetiketter til kun den anden serie.
Hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi. Åh vi ses næste gang til endnu en netcast fra MrExcel.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2008.xlsx
