Tak til Hernan i Argentina for henvisningen til denne uges tip. Hernans bror i Miami havde et drejebordsproblem, og Hernan opfordrede ham til at tilkalde hjælp.
Jeg har et pivottabel med klienter langs siden, og måneder går over toppen. Af en eller anden grund vises maj 2000 efter december 2000. Jeg fortsætter med at trykke på genberegningsknappen, men maj vender ikke tilbage til det rette sted.
Min første reaktion var, at optegnelserne for maj på en eller anden måde ikke rigtig var datoer. Hvis du har en kolonne med datoer med nogle tekstindgange, der ligner datoer blandet ind, kan dette ske. Ved nærmere undersøgelse blev hele kolonnen korrekt formateret som Excel-datoer.
Klik på det grå måned-felt i pivottabellen. Dette åbner en dialogboks Pivot Table Field. Klik på knappen Avanceret på højre side. I dialogboksen Avancerede indstillinger for pivottabellen fandt jeg, at AutoSort-indstillingerne skulle indstilles til Manuel. Da jeg ændrede dette til Automatic, vendte May hurtigt tilbage til det rette sted.
Dette er et bizart problem, fordi ingen gik ind og med vilje indstillede AutoSort-indstillingerne til manuel. Problemet dukkede uskyldigt op under oprettelsen af drejetabellen.
Da pivottabellen blev oprettet, omfattede den kun en delmængde af kunderne. Som held ville have det, foretog denne delmængde af kunder køb i hver måned undtagen maj. Excel oprettede pivottabellen med 11 måneder på tværs af toppen. Senere, mens analysen af dataene blev tilføjet yderligere kunder til pivottabellen, der havde salg i maj. Excel advarede om, at operationen ville ændre layoutet på pivottabellen og derefter tilføjede maj som den 12. måned. Excel var smart nok til at indse, at månederne ikke var i orden, og kontrollerede indstillingen "Manuel" i afsnittet AutoSort.
Hvis du opretter en pivottabel, der muligvis tilbyder denne type problemer under oprettelsen, kan du bruge indstillingen "Vis emner uden data" til at sikre, at alle måneder vises. Dobbeltklik på feltet Måned i afsnittet Layout i guiden Pivottabel, og marker derefter "Vis emner uden data" i dialogboksen Felt.
