Der er en hurtigere måde at bruge filtre i Excel på. Det minder om Filter by Selection from Access, men kaldes AutoFilter i Excel. Du bliver nødt til at tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang for at finde kommandoen.
Dropdown-filtre har været i Excel i årtier, men der er en meget hurtigere måde at filtrere på. Normalt vælger du en celle i dine data, vælger Data, Filter, åbner rullemenuen på en kolonneoverskrift, fjerner markeringen af Vælg alt, og rul derefter gennem en lang liste med værdier og forsøg at finde det ønskede element.
Microsoft Access opfandt et koncept kaldet Filter by Selection. Det er simpelt. Find en celle, der indeholder den ønskede værdi. Klik på Filtrer efter valg. Filterrullerne er slået til, og dataene filtreres til den valgte værdi.
Intet kunne være enklere.
Gæt hvad? Filtret efter valg-trick er også indbygget i Excel, men det er skjult og fejlagtigt mærket.
Sådan kan du tilføje denne funktion til din værktøjslinje til hurtig adgang. Se øverst til venstre på din Excel-skærm for den lille række ikoner med Gem, Fortryd og Gentag. Højreklik på et af disse ikoner, og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang.
Der er to store lister i dialogboksen. Over venstre listeboks skal du åbne rullemenuen og skifte fra populære kommandoer til kommandoer, der ikke er i båndet.
I venstre listeboks skal du rulle til kommandoen kaldet AutoFilter og vælge den kommando. Det er rigtigt - ikonet, der filtrerer efter markering, er forkert mærket som autofilter.
Klik på knappen Tilføj >> i midten af dialogen. AutoFilter-ikonet flytter til højre listeboks. Klik på OK for at lukke dialogen.
Sådan bruges kommandoen. Sig, at du vil se alt vestregionssalg af widgets. Vælg først en hvilken som helst celle i kolonne B, der indeholder West. Klik på ikonet AutoFilter i værktøjslinjen Hurtig adgang.
Excel aktiverer filterrullerne og vælger automatisk kun vest fra kolonne B.
Vælg derefter en celle i kolonne E, der indeholder widget. Klik på ikonet AutoFilter igen.
Du kan fortsætte denne proces. For eksempel skal du vælge en Hjælpecelle i kolonnen Sektor og klikke på Autofilter.
Advarsel
Det ville være sejt, hvis du kunne vælge flere celler, før du klikker på ikonet AutoFilter, men dette fungerer ikke. Hvis du har brug for at se salg af widgets og gadgets, kan du bruge Filtrer efter valg for at få widgets, men så skal du bruge rullemenuen Filter til at tilføje gadgets. Også. Filtrer efter markering fungerer ikke, hvis du er i en Ctrl + T-tabel.
Hvordan kan det være, at denne seje funktion har været i Excel siden Excel 2003, men Microsoft dokumenterer det ikke? Det var aldrig rigtig et officielt træk. Historien er, at en af udviklerne tilføjede funktionen til intern brug. Tilbage i Excel 2003 var der allerede et filterikon på Standard-værktøjslinjen, så ingen gider at tilføje det tilsyneladende overflødige AutoFilter-ikon.
Selvfølgelig blev denne funktion føjet til Excel 2007's højreklikmenu, men tre klik dybt: Højreklik på en værdi, vælg Filter, og vælg derefter Filtrer efter valgt celles værdi.
Se video
- Der er en hurtigere måde at bruge filtre i Excel på. Det minder om Filter by Selection from Access, men kaldes AutoFilter i Excel. Du bliver nødt til at tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang for at finde kommandoen.
Videoudskrift
Podcasten er sponsoreret af "MrExcel XL", en bog med 40+ Excel-tip, Excel-tegnefilm, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel fra podcast, episode 1975 - Filtrer efter valg!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Og jeg ved, at mange af jer bruger datafilterkommandoen, men ærligt talt er dette en langsom kommando at bruge. Hvis jeg havde brug for et filter til en bestemt kunde her, skal du først klikke på data, et andet klik for Filter, der giver os dropdowns. Derefter åbner vi rullemenuen, det er klik # 3, fjern markeringen af "Vælg alt", klik # 4, og så ved jeg ikke, hvor mange klik dette tæller, for at trække ned gennem denne lange liste for at finde det, vi ønsker, lad os ring det klik nr. 5, klik nr. 6 for kunden, klik nr. 7 for OK.
Der er en meget, meget hurtigere vej at gå. Nu, før Excel 2007 gav os en million rækker, plejede jeg at være en temmelig stor fan af Microsoft Access, ikke fordi jeg lavede nogen database-ting, men fordi jeg kunne trække en stor CSV-fil i måske 80.000 rækker, dele den i to stykker med forespørgsler, og tag det tilbage for at udmærke sig på to forskellige regneark. Men nu ved du, vi har ikke kun 65.536 rækker, men 1.048.576. Jeg har ikke flere data end det, så jeg har ærligt talt ikke brugt Access siden Excel 2007 kom sammen. Men en af mine yndlingsfunktioner tilbage i Access i filtergruppen var noget, der hedder "Filtrer efter valg". Og alt hvad du skal gøre er bare at vælge den celle, der havde det, du ønskede, og klikke på Filtrer efter markering. Og jeg husker, tilbage da jeg startede podcasten, helt tilbage i 2007, skrev nogen og sagde: "Du ved,Filtrer efter markering så godt i Access, hvorfor har vi det ikke i Excel? "Okay, og på det tidspunkt skrev jeg faktisk en makro, og et sted ude på YouTube er videoen, hvor jeg viser, at makroen Filtrer efter markering, og du ved ligesom den næste dag nogen skrev ind og sagde: ”Vent et øjeblik, hvorfor skrev du den makro?” Faktisk var det før 2007, fordi vi stadig var i Excel 2003. De sagde ”Du ved Filter af Selection's i Excel 2003! "Det var skjult, du kunne ikke finde det.hvorfor skrev du den makro? "Faktisk var det før 2007, fordi vi stadig var i Excel 2003. De sagde" Du kender Filtrer efter markeringer i Excel 2003! "Det var skjult, du kunne ikke finde det.hvorfor skrev du den makro? "Faktisk var det før 2007, fordi vi stadig var i Excel 2003. De sagde" Du kender Filtrer efter markeringer i Excel 2003! "Det var skjult, du kunne ikke finde det.
Nu er det sådan, hvordan du ville finde det i dag: Nu skal vi enten tilføje det til båndet eller løbe ud til værktøjslinjen Hurtig adgang, og jeg tilføjer det altid til Hurtig adgangsværktøjslinjen deroppe, så jeg er skal du højreklikke og sige, at jeg vil tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang, og de starter med at vise mig en liste over 40 eller så populære kommandoer. Men dette er ikke en populær kommando, fordi ingen ved, at den er der! Så vi skal enten gå til Alle kommandoer eller min foretrukne fredag eftermiddagsaktivitet - Kommandoer ikke i båndet. Ret? Dette er ting, som Microsoft skjuler for os, ting, der er i Excel, som de ikke ønsker, at vi skal se, måske fordi de en dag vil fjerne dem. Okay, så det er dejligt at gå igennem her og se om noget ser interessant ud, som du muligvis kan bruge.Nu ville du selvfølgelig tro, at Filter by Selection enten vil være i F'er eller nede i S ', som Selection, Filtrer efter, men det er ikke i nogen af dem. Hvad vi skal gøre er, at vi skal gå tilbage til det gamle navn. Husker du det gamle navn tilbage i Excel 2003? Det blev kaldt et autofilter, ikke? Så der er et andet ikon kaldet Filter, hvis vi gik til alle kommandoer, men vi vil have den, der hedder AutoFilter, vi tilføjer det, okay. Og se, det er problemet, det er forkert mærket. De kalder det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer efter markering.Husker du det gamle navn tilbage i Excel 2003? Det blev kaldt et autofilter, ikke? Så der er et andet ikon kaldet Filter, hvis vi gik til alle kommandoer, men vi vil have den, der hedder AutoFilter, vi tilføjer det, okay. Og se, det er problemet, det er forkert mærket. De kalder det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer efter markering.Husker du det gamle navn tilbage i Excel 2003? Det blev kaldt et autofilter, ikke? Så der er et andet ikon kaldet Filter, hvis vi gik til alle kommandoer, men vi vil have den, der hedder AutoFilter, vi tilføjer det, okay. Og se, det er problemet, det er forkert mærket. De kalder det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer efter markering.
Så her fungerer det: Hvis jeg vil have en bestemt kunde, klikker jeg på den kunde, det er et klik, behøver ikke engang at gå til datafanen, bare kom herop til værktøjslinjen Hurtig adgang, og BAM, der er vi ! Det er en 2-kliks måde at filtrere på. Hvis jeg har brug for at filtrere alle Gizmos yderligere, skal du vælge Gizmo, klikke på Filtrer efter markering, vælge Mandag, Filtrer efter markering. Okay, og en rigtig, rigtig hurtig vej at gå. Læg nu kun en advarsel, naturligvis hvad jeg ville elske, er hvis jeg kunne vælge kunden, vælge dagen, vælge produktet og derefter filtrere efter valg, men desværre fungerer det ikke. Du kan ikke gøre det på den måde, alt for dårlig. Det ville have været et sejt trick.
Okay, så bare for at resumere her: Filtrer efter valg, det fantastiske værktøj fra Access, fungerer i Excel. Jeg talte om, hvordan jeg tilføjede et ikon til værktøjslinjen Hurtig adgang, og derefter indeholder "Kommandoer ikke i båndet" Excel-funktioner, som du ikke finder.
Og igen, et stik til bogen "MrExcel XL", dette er bare tip nr. 2, ud af mere end 40 tip i bogen, klik på det "i" i øverste højre hjørne for at købe bogen! Og tak til Sam Rad i Excel-teamet, ikke for at have foreslået Filter by Selection til bogen, men faktisk er han den fyr, der formaliserede Filter by Selection, gjorde det til en rigtig funktion, så hvis du elsker denne funktion, så tip af hat til Sam Rad.
Tak fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
