Spørger Jandy,
Hej, jeg har søgt i Excel Hjælp, nettet (inklusive MS Knowledge Base og flere brugergrupper) og dit vidunderlige websted uden succes - er der en måde at formatere eksisterende tal som tekst uden at skulle trykke på F2, Enter for hver velsignet celle? Jeg har ofte brug for at omformatere hundreder af tal, men kan ikke længere tåle kedsomheden, for ikke at nævne risikoen for gentagne stressskader.
Jeg formoder, at Jandy har en søjle med tal. Når hun får regnearket, formaterer hun kolonnen som tekst ved hjælp af Format> Celler> Nummer> Tekst.
Derefter skifter cellen ved at redigere hver celle med F2 fra numerisk til tekst. Dette kan være en meget dagligdags løsning på problemet.
Løsningen er lidt kompliceret, men værd at lære. Lad os i dette eksempel antage, at du har tal i cellerne A2: A1000.
- Indsæt en midlertidig tom kolonne B.
- Indtast denne formel i celle B2:
=TEXT(A2,"0") - Kopier formlen i B2 ned til B3: B1000
- Vi er nødt til at ændre disse formler til værdier for at få dem til at blive tekst. Fremhæv celler B2: B1000. Brug Ctrl + C til at kopiere, og rediger derefter> PasteSpecial> Værdier> OK. Posterne i kolonne B vil nu være tekstversioner af numrene i kolonne A.
- Kopier kolonne B tilbage til kolonne A. Slet den midlertidige kolonne A.
Nøglen til denne teknik er =TEXT()funktionen. Den 2. parameter beskriver, hvordan nummeret skal formateres, før det konverteres til tekst. Du skal muligvis justere dette baseret på dine tal. Resultatet af =TEXT(123.25,"0")bliver 123. Resultatet af TEXT(123.25,"0.0")bliver 123,3. Resultatet af TEXT(123.25,"0.00")bliver 123,25. Brug altid for kun at beholde decimaler som indtastet =TEXT(A2,"General").
Denne funktion er også fantastisk til at konvertere datoer til formaterede datoer. Hvis du har 5/29/2003 i en celle, vil brugen =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")give dig 29. maj 2003.
En anden metode er at fremhæve talekolonnen og bruge Data> Tekst til kolonner. Angiv, at du har formateret tekst. I trin 2 skal du fjerne eventuelle kolonnemarkører, der muligvis har vist sig. I trin 3 skal du angive, at denne kolonne er tekst.
