Nummerformat, der skal skjules nuller - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Gary skriver:

Når jeg kopierer celle (r) til en anden side, så linker jeg dem, jeg får "0" i de tomme celler, hvis der ikke er nogen data. Alle celler er formateret ens. Ved du, hvad problemet kan være?

Gary bruger Rediger kopi og derefter Rediger - PasteSpecial - Linkceller-funktionen. Problemet er ikke med Paste Link. Det opfører sig efter design. Hvis du har en række celler, sig A1: G10, og du kopierer, indsætter link, det indsætter links til alle cellerne, selv de tomme celler i teorien om, at du en dag kan udfylde de tomme celler.

Det virkelige problem er, at hvis du indtaster denne enkle formel i Excel, =Z1og celle Z1 er tom, er svaret på denne formel 0 i stedet for en tom. Dette kan være forfærdeligt frustrerende.

Der er ingen perfekt løsning på dette problem, men her er to ideer:

  1. Lav de originale celler uden data, der indeholder en tom celle i stedet for en tom celle. For hver celle, der ikke havde nogen data, skal du placere en enkelt apostrof - denne karakter: 'i cellen. Det vises ikke i cellen, men det signalerer Excel, at dette er en tom celle, ikke en tom celle. Resultatet af linket bliver så tomt.
  2. Et problem kan opstå: Dette får cellen til ikke længere at blive betragtet som numerisk. Hvis den tomme celle bruges i nogen formler, kan du finde ud af, at resultatet af formlen nu er #VÆRDI !. Hvis dette er tilfældet, og du er nødt til at lade cellen være tom, kan du bruge dette formateringstrick på de kopierede celler. Hvis dit nuværende numeriske format er 0,00, skal du konfigurere et brugerdefineret nummerformat på 0,00; 0,00;

    Den sidste semikolon får celler med nul værdier til at blive vist som blanke. For at konfigurere et brugerdefineret nummerformat skal du fremhæve cellerne og derefter Formatere - Celler. Klik på fanen Nummer. I listen Kategori skal du vælge Brugerdefineret. I feltet Type: skal du indtaste det brugerdefinerede nummerformat vist ovenfor.

Adam Strange skriver med en anden metode. Han bemærker, at du ved at bruge Værktøjer> Indstillinger> Vis kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet nær "Nul værdier".

Interessante artikler...