Pivottabel med tekst i værdiområdet - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Se video

Kan du oprette en pivottabel med tekst i værdiområdet? Susan fra Melbourne Florida har et tekstfelt og ønsker at se før og efter denne tekst.

Traditionelt kan du ikke flytte et tekstfelt ind i værdiområdet i en pivottabel.

Typisk kan du ikke placere disse ord i værdiområdet i en pivottabel.

Men hvis du bruger datamodellen, kan du skrive et nyt beregnet felt på DAX-sproget, der viser teksten som resultatet.

Sørg for, at dine data er formateret som tabel ved at vælge en celle i dataene og trykke på Ctrl + T. Noter tabelnavnet som vist på fanen Tabelværktøjer på båndet.
Indsæt, drejetabel. Vælg "Føj disse data til datamodellen", mens du opretter drejetabellen.

Datamodellen låser op for mange funktioner
Træk felter til rækkerne og kolonnerne i pivottabellen.

Begynd at bygge drejebordet
For at tilføje teksten til værdiområdet skal du oprette en ny speciel type beregnet felt kaldet et mål. Se øverst på listen Pivottabelfelter for at få navnet på tabellen. Højreklik på tabelnavnet, og vælg Tilføj mål.

Bemærk

Hvis du ikke har denne mulighed, valgte du ikke Føj disse data til datamodellen i trin 2.

Foranstaltninger tillader flere funktioner end traditionelle felter
Indtast et feltnavn på ListOfCodes
Formlen er =CONCATENATEX(Table1,Table1(Code),", ")
Lad formatet være Generelt
Klik på Kontroller DAX-formel for at sikre, at der ikke er typografier

Opsæt målingen
Klik på OK. Det nye mål vises i feltlisten.

Træk dette felt til området Værdier
Når du trækker ListOfCodes til området Værdier, vil du se en liste over koder for hver celle i værdiområdet.

Chris i LAX skiftede fra Apple til Fig

Bemærk

Det er sandsynligvis vigtigt at fjerne totaler fra denne pivottabel. Ellers viser skæringspunktet mellem den samlede række og den samlede samlede kolonne alle koder i tabellen adskilt af kolonner. Du kan gå til PivotTable Tools Design, Grand Totals, Off for Rows og Columns.

Forbløffende, når du omarrangerer felterne i Rækker og kolonner, opdateres CONCATENATEX.

Efter ændring af felterne i rækkerne og kolonnerne

Efter at have brugt denne metode i et par uger, bemærkede jeg og andre, at de sammenkædede værdier i nogle datasæt ville indeholde duplikater, såsom data fra fig, fig vist i det østlige område ovenfor. Takket være Rob Collie på PowerPivotPro.com kan du fjerne duplikaterne ved at ændre

=CONCATENATEX(Table1, Table1(Code), ”, “)

til

=CONCATENATEX(Values(Table1(Code)), Table1(Code), ", ")

Funktionen VÆRDIER returnerer en ny tabel med de unikke værdier, der findes i en kolonne.