Sådan sorteres data inden for hver subtotalgruppe i Excel.
Se video
- De fleste mennesker er ikke klar over, at du kan sortere subtotaler efter kollaps
- Dette sorterer en hel gruppe optegnelser i en ny position.
- Men det sorterer ikke inden for gruppen.
- Jeff fra Columbus Indiana tilbyder en simpel løsning: Sorter efter indtægter faldende, før du tilføjer undertotaler.
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2074: Subtotal Pre Sort
Jeg har endnu et tip fra vejen, dette fra Columbus, Indiana. Seminar, vi gjorde der den 30. marts, hvor der kom mange gode seminarer: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Dette tip er fra Jeff.
Nu taler jeg normalt om at lave subtotaler, ikke? Så hvis vi har data, der er sorteret efter dato som denne, og du vil subtotalere efter kunde, skal du først vælge en celle i kolonnen Kund, sortere A til Z og derefter herude på fanen Data, bruge subtotal, ved hver ændring i, kunde. Vi skal bruge SUM-funktionen og vælge alle de numeriske felter, der giver mening, sådan. Klik på OK, og hvad vi får er hver gang kunden ændrer sig, de indsætter en ny række med disse subtotaler, ikke? Virkelig cool.
Nu, dette næste trick, jeg har talt om i Podcast før, dette er fra Derrick i Springfield, Missouri. Når du kollapser ned til nummer 2-visningen, skal du bare vælge en celle i kolonnen Indtægter og klikke på Z til A, så vil den største kunde komme til toppen, hvis du vil have den største kunde øverst. Sejt, ikke? Men så når vi går tilbage og ser for at se, hvad der skete, og hvis vi går tilbage til nummer 3-visningen, ser du, at dataene i kunden ikke er sorteret. Det kommer i nøjagtig den samme situation. Så jeg sorterede efter dato, det er i rækkefølge i dage og mange gange er det, hvad vi vil have. Men måske har du en leder, der siger, ”Nå ja, jeg vil se den største kunde øverst, men inden for den største kunde vil jeg se den største indtjening øverst.” Okay, så Jeff påpegede, at han er nødt til at gøre dette,hans manager bad om dette. Og han siger, det er simpelt. Før du tilføjer subtotaler, skal du bare sortere efter indtægter som en Z til A, på den måde de største kunder øverst. Så kom tilbage, sorter efter Kund, Subtotal, Ved hver ændring i Kunden. Vi bruger SUM-funktionen, vælg de numeriske felter, klik på OK. Skjul det ned i nummer 2-visningen, brug stadig en celle i kolonnen Indtægter, Z til A, og nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunde, men når vi ser inden for det, vil det sorteres korrekt.Skjul det ned i nummer 2-visningen, brug stadig en celle i kolonnen Indtægter, Z til A, og nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunde, men når vi ser inden for det, vil det sorteres korrekt.Skjul det ned i nummer 2-visningen, brug stadig en celle i kolonnen Indtægter, Z til A, og nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunde, men når vi ser inden for det, vil det sorteres korrekt.
Et par seje tricks der. Jeg elsker Derrick's trick med at sortere subtotaler, når de er kollapsede, og så tricker Jess nu for også at få sorteret dataene med slutningen. Alle disse tricks findes i denne bog, Power Excel med, 2017-udgaven. Klik på "i" deroppe i øverste højre hjørne for at komme til det.
Afslutning af denne episode: De fleste mennesker er ikke klar over, at du kan sortere subtotalerne efter kollaps. Det sorterer en hel gruppe poster i en ny position, men sorteres ikke inden for gruppen. Jeff fra Columbus, Indiana tilbyder en enkel løsning: Sorter efter indtægter, faldende inden du tilføjer subtotaler.
Jeg vil takke Jeff for at dukke op i mit seminar og tilbyde mig det trick. Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2074.xlsm
