Excel-tutorial: Sådan fjernes hurtigt rækker, der har tomme værdier

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

Nogle gange skal du fjerne rækker fra en liste eller en tabel, der mangler værdier. Du kan slette rækkerne en efter en, men det tager lang tid, hvis du har en stor liste.

I et tidligere tip viste vi dig, hvordan du sletter tomme rækker. I dagens tip viser vi dig en sej måde at slette rækker, der mangler værdier i et trin; selv når din liste indeholder hundreder eller tusinder af rækker.

Lad os se.

Her er vores store liste. Du kan se, at dette er en liste over brugere, og at en af kolonnerne indeholder en sidste login-dato. Vi ønsker at fjerne alle de rækker, der ikke har en sidste login-dato.

Vi kunne bare arbejde os gennem listen og slette de tomme rækker en efter en. Problemet er, dette er en rigtig stor liste med over 11.000 rækker, og det vil tage alt for lang tid at slette rækkerne manuelt.

Lad os se på en rigtig hurtig måde at gøre det på ved hjælp af Excels kommando Gå til speciel.

For at starte skal du vælge hele kolonnen "Sidste login". Sørg derefter for, at du er på fanen Hjem på båndet. Klik nu på Find & vælg, og vælg Gå til speciel. Vælg "Blanks" og klik på OK. Excel har nu valgt alle de tomme celler i kolonnen.

Højreklik nu omhyggeligt på en af de tomme celler, og vælg Slet i menuen. Vælg derefter Hele række, og klik på OK-knappen. Nu har vi en ren liste, hvor alle rækkerne indeholder en værdi for Sidste login. Hvis vi hopper ned til bunden af listen, er der lidt mere end 8.000 rækker tilbage, hvilket betyder, at vi lige har slettet næsten 3.000 rækker uden værdi til Sidste login.

Vi håber, at dette tip er nyttigt for dig. Før du prøver det, skal du sørge for ikke at have vigtige oplysninger over eller under listen, du arbejder med. Ellers kan du ved et uheld slette det. Vi ses næste gang.