I denne video ser vi på en måde at udfylde manglende data på, når strukturen ikke er konsistent ved hjælp af formlen oprettet med IF- og ISBLANK-funktioner.
I denne video skal vi bygge videre på den teknik, vi dækkede i en tidligere video, hvor vi tilføjer manglende data ved hjælp af formler.
Her har vi igen musiksamling med nogle manglende data.
Twist i dette tilfælde er, at kunstneren ikke er i højre kolonne. I stedet for kolonne B vises den i kolonne C. Du kan undertiden se denne form for mønster, når data eksporteres fra et andet system.
Som før bruger vi formler til at udfylde de manglende data, men denne gang skal vi tage os af kunstnerrækkerne som et første trin.
Når alle celler i kolonne B er valgt, skal du indtaste et lighedstegn for at starte en ny formel.
Hvad vi skal gøre i dette tilfælde er at kontrollere en værdi i kolonne E. Hvis kolonne E er blank, så ved vi, at vi er i en kunstnerrække.
Vi kan gøre dette med funktionerne IF og ISBLANK. Hvis cellen i kolonne E er blank, skal du få værdien i kolonne C.
Hvis ikke, få værdien i cellen ovenfor.
Ctrl-enter for at tilføje formlen til alle valgte celler.
Dette udfylder pænt Artist-kolonnen.
Som før skaber dette en formelkæde. De fleste formler ser simpelthen op. Men i Artist-rækkerne peger formlen på kolonne E.
Brug pasta speciel til at erstatte alle formler med værdier.
Nu er vi nødt til at fjerne de ekstra rækker for kunstnere, da vi ikke længere har brug for dem, og de stikker dataene sammen.
Gør dette med Go To Special. Vælg først alle værdier i en kolonne, hvor kunstnerrækkerne er tomme.
Brug derefter Gå til special> Blanks for kun at vælge de tomme celler. Endelig skal du bruge Control - til sletning og vælge hele rækken. Det er slutningen på Artist-rækkerne.
Følg nu den samme proces, som vi brugte tidligere.
Vælg hele tabellen, og brug brug Gå til speciel> Blanks.
Indtast derefter en formel, der refererer til cellen ovenfor, og brug Control + enter.
Brug til sidst Indsæt speciel> Værdier til at erstatte alle formler.
Du kan bruge den samme tilgang til alle slags data ved at tilpasse formlerne til at håndtere den specifikke struktur af dataene.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Indtast de samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Udvid markering ned et skærmbillede Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Udvid markering med en celle ned Shift + ↓ ⇧ + ↓ Vis dialogboksen 'Gå til' Ctrl + G ⌃ + G Display Slet dialogboks Ctrl + - ⌘ + - Vælg den aktuelle region Ctrl + A ⌘ + A
