Din manager har brug for et resumé af den samlede indtjening, pris og fortjeneste for hver kunde i et stort datasæt. I dag ser jeg på Advanced Filter og SUMIF for at løse problemet.
Målet er at opsummere dette 563-række datasæt, så du har en række pr. Kunde.
Denne uge indeholder fem forskellige måder at løse problemet på.
- Mandag: Sammenfat data med subtotaler
- Tirsdag: Sammenfat data med Fjern duplikater
- I dag: Opsummer data med avanceret filter
- Torsdag: Sammenfat data med konsolider
- Fredag: Sammenfat data med pivottabeller
- Lørdag: Resume af Summarize Data Week
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2189: Sammenfat med avanceret filter.
Hej, velkommen tilbage til netcast, dette er Summarizing Data week. Dette er vores tredje metode; Vi prøver at oprette et resume af 1 række pr. kunde. Indtil videre har vi brugt subtotaler og fjern duplikater. Jeg går på old school her: Kopier disse overskrifter over til et outputområde og brug Advanced Filter.
Nu vil mit avancerede filter bare være på kolonne D sådan. Så det var Ctrl + Skift + Pil ned, vælg Avanceret, Kopier til et andet sted - hvor skal jeg kopiere det til? Denne overskrift i J. Og så, lige her, "Kun unikke poster". Dette var længe før vi var nødt til at fjerne duplikater, hvilket ville give os en unik liste over kunder som den. Okay, nu hvor vi har denne liste over kunder, skal vi oprette en formel.
I går brugte jeg SUMIFS, i dag prøver jeg SUMIF. Og hvad vi gør er, vi siger, at vi vil gennemse alle disse kunder i kolonne D. Så herfra Ctrl + Skift + Pil ned, tryk på F4 for at sætte dollartegnene ind; komma, så er kriterierne her i J2-- klik på J2-- tryk på F4-- 1, 2-3 gange; enkelt dollartegn før J; og endelig, hvor kommer tallene fra? Nå, de kommer fra mængdekolonnen - så her, Ctrl + Shift + Doen Arrow, og jeg trykker på F4-- 1-- 2 gange for at låse den ned til bare kolonnerne sådan; og derefter Ctrl + Enter. Når vi først har den første formel, skal du trække den over, dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget for at skyde den ned, og der er vores resultater.
Alle disse metoder findes i denne nye bog, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik på det "I" øverst til højre for at se mere om bogen.
Denne uge - hele denne uge - laver vi en serie om opsummerende data. Indtil videre har vi foretaget subtotaler, fjern duplikater, i dag Avanceret filter. Sådan opsummeres med Advanced Filter: Kopier overskrifterne til et outputområde; vælg Data i kolonnen Kund; Data, Filter, Avanceret, Kopier til en anden placering; specificer denne kundeoverskrift som output; "Kun unikke genstande"; klik på OK; så er det en simpel SUMIF-formel; og kopier det ned.
Hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
- Kopier overskrifterne fra D1: H1 og indsæt til J1. J1 bliver outputområdet. K1: M1-overskrifter vil blive brugt senere.
- Vælg D1. Tryk på Ctrl + Skift + Pil ned for at vælge til slutningen af dataene.
- Vælg, Data, Avanceret filter. Vælg Kopier til en anden placering. Listeområdet er korrekt. Klik i Kopiér til: og klik på J1. Marker afkrydsningsfeltet kun for unikke genstande. Klik på OK.
- Vælg K2. Ctrl + Skift + Pil ned og Ctrl + Skift + Højre pil for at vælge alle tallene.
- Indtast en formel for
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Tryk på Ctrl + Enter for at udfylde markeringen med en lignende formel
Efter 37 klik har du dette resultat:
Denne metode svarer til Adams metode fra tirsdag. Indtastning af formlen kræver mange tastetryk. I morgen en gammel metode, der dramatisk reducerer tastetryk.
Denne uge er opsummerende datauge. Hver dag vil vi se på fem forskellige måder at løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
“Excel er den næstbedste software i verden” (for noget)
Liam Bastick
