Excel 2007 tilbyder fantastiske nye datavisualiseringsværktøjer såsom ikonsæt, databjælker og farveskalaer. Disse er gode til lederen, der får øjnene op, når de præsenteres med en tabel med tal.
- Databjælker er små søjlediagrammer i cellestørrelse, der kan anvendes på en række numre.
- Farveskalaer giver dig mulighed for at anvende en gradient på en række tal; tænk det største antal i grønt, det mindste antal i rødt
- Ikonsæt giver dig mulighed for at anvende trafiklysikoner på en række numre.
For at anvende en farveskala skal du vælge et interval og derefter vælge Hjem, Betinget formatering, Farveskalaer og et farveskema. De 4 valg i øverste række er tre farveskemaer og fungerer bedst, når de vises i farver. De fire valg i bunden er 2-farveskemaer og fungerer bedre ved udskrivning.
For et ikonsæt skal du vælge et antal numre og derefter vælge Hjem, Betinget formatering, Ikonsæt. De 17 indbyggede ordninger tilbyder en række forskellige 3, 4 og 5 ikonsæt. Nogle af dem er kun gode, hvis du udskriver i farve. (For eksempel ser det røde, gule, grønne trafiklys ikke godt ud ved en sort-hvid-udskrift. Dette ikon sæt har forskellige former (flueben, udråb, x) i forskellige farver og ser godt ud, uanset om du udskriver eller viser regnearket.
Datastænger giver et stregdiagram i cellen for hver celle. De største tal får det største farveområde, og de mindre tal får en mindre farveprøve. Vælg Hjem, Betinget formatering, Farvelinjer og en farve.
Bemærk
For enhver visualisering skal du vælge Mere fra flyout-menuen, og du kan definere dine egne brugerdefinerede farver.
Viser kun flueben
I segmentet viser jeg, hvordan man opretter et ikon, hvor kun det øverste ikon vises. Følg disse trin:
- Anvend et ikonsæt som normalt. Alle tre ikoner vises. Bemærk det mindste tal med et grønt flueben.
- Brug Hjem, Betinget formatering, Ny regel. Vælg Formatér kun celler, der indeholder. I bunden skal du vælge Celleværdi, Mindre end og nummeret lige under det laveste grønne flueben. Anvend ikke nogen formatering i denne regel!
- Gå tilbage til Hjem, Betinget formatering, Administrer regler. Den seneste regel (Cellværdi <35000) vil være øverst. Klik på afkrydsningsfeltet for at stoppe hvis det er sandt:
