Din onde kollega gav dig en projektmappe fyldt med formler og forlod derefter virksomheden. Hvordan kan du finde ud af, hvad der foregår?
Det første trick er at se alle celler, der indeholder formler. Skriv Ctrl + ~ for at skifte til vis formeltilstand.
Det andet trick er at følge disse trin:
- Vælg alle celler med Ctrl + a
- Brug Edit - GoTo - Special til at få vist dialogboksen GoTo Special.
- Marker afkrydsningsfeltet for formler i dialogboksen
- Dette vælger kun formelcellerne.
- Brug ikonet malingskan til at udfylde disse celler med en farve.
Formelrevision
Hvis du har en formel, og du vil vide, hvilke celler der bruges i formlen, kan du bruge Formel Auding.
Vælg formlen. Fra menuen skal du vælge Værktøjer - Formelrevision - Spor præcedenser. Dette trækker blå pile fra den aktuelle celle til alle cellerne på arket, der bruges til beregning af cellen.
Forresten betyder ikonet omkring B30 ovenfor, at der er præcedenser på et andet ark.
Et andet trick er at straks gå til Tools - Formula - Auding - Trace Precedents igen. Dette trækker blå pile til alle præcedenserne for de præcedente celler.
For at fjerne pile skal du vælge Værktøjer -Formelkontrol - Fjern pile.
Formelevaluering
Dette trick er nyt i Excel 2003. Vælg en formel, og vælg Værktøjer - Formelrevision - Evaluer formel. Dette åbner en dialog, hvor du kan se formlen beregnes i slowmotion. Her siger understregningen, at E30 er ved at blive evalueret.
Klik på Evaluer, og værdien af E30 indsættes. Understregningen bevæger sig for at indikere, at C4 beregnes derefter.
Hvis du vil se C4 beregne i slowmotion, skal du vælge Step In.
Brug Step Out for at vende tilbage til den oprindelige formel. Du kan fortsætte med at klikke på Evaluer, indtil du når frem til det endelige resultat.
