Du har et datasæt med kunde, dato, HW-salg, SW-salg, i alt. Der er tusinder af rækker. Du vil gerne modtage totaler efter kunde. Dagens episode viser fire måder at få totalerne på.
Metode 1:
SUMIF
- Kopier kundeoverskriften til en tom celle G1.
- Fra menuen Data - Filter - Avanceret filter.
- I dialogboksen Avanceret filter skal du vælge Kopier til ny placering, unikke værdier. Angiv G1 som outputområde
Dette giver dig en unik liste over kunder i kolonne G.
- Formlen i H2 er
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Kopier formlen til de andre rækker i kolonne H. Resultater:
Metode 2:
Subtotaler
- Vælg en enkelt celle i kolonne A.
- Klik på knappen AZ sortering i standardværktøjslinjen.
- I menuen skal du vælge Data - subtotaler. Udfyld dialogen sådan:
- Tryk på "2" -gruppen og omridset for at vise et resumé.
Metode 3: Konsolider
- Vælg en tom celle til højre for dine data.
- Fra menuen Data - Konsolider.
- Udfyld dialogboksen Konsolider som følger:
Resultatet: For hver unik kunde i venstre kolonne med dine data får du en række. Excel opsummerer alle numeriske data, som i dette tilfælde inkluderer datofeltet. Du bliver nødt til at slette datofeltet.
Metode 4: Drejetabel
- Vælg en enkelt celle i dine data. Fra menuen Data - pivottabel og pivotdiagramrapport.
- Klik på Udfør.
- Klik på Kunde. Klik på Føj til rækkeområde.
- Klik på I alt. Klik på Føj til dataområdet.
Drejetabellen er komplet.
Excel er et godt produkt, fordi der er mange måder at udføre enhver opgave på. Som vist her er der fire måder at producere totaler efter kunde på!
