Den næste version af Excel forventes offentliggjort i september, 2006. Microsoft har været utroligt kommende om de nye funktioner i Office 12. Jeg har overvåget flere blogs af Microsoft-medarbejdere.
- Alle skærmbilleder, der vises i dagens episode, er fra Dave Gainers Blog . Dave er den ledende projektleder for Excel.
- Jensen Harris har en fantastisk blog til at tale om den nye brugergrænseflade i hele Office
Flere rækker
Den første smule store nyheder i Daves blog er, at Excel-gitteret bliver væsentligt større. Antallet af rækker går fra 65.536 til 1.048.576 (det vil sige 2 20). Antallet af kolonner går fra 256 til 16.384 (2 14). Dette er en forbløffende stigning i nettets størrelse. I øjeblikket har et Excel-regneark cirka 16 millioner celler.
I Excel 12 vil et Excel-regneark have 17 milliarder celler. Det er en svimlende stigning. For at visualisere dette, hvis den grønne boks er på størrelse med Excel 12-gitteret, er den gule boks størrelsen på det nuværende Excel 2003-gitter.
Forbedret kortlægning
I Excel 2003 skal du sige, at du ville lave et diagram ud fra data som denne.
Du kan være vant til det ret kedelige udseende diagram produceret af Excel. Det har set sådan ud siden Excel 95.
Her viser Dave det samme diagram i Excel 12:
Du har muligheder for at kontrollere glød, ramme, metallic, temafarver og mere.
Her er en anden sammenligning af et aktuelt diagram (øverst) og Daves preview af den nye kortmotor.
Ny datafeltfunktionalitet
Jeg elsker denne nye funktion kaldet Data Bar. Sig, at du har en kolonne med værdier. Vælg kolonnen, og anvend en datalinje i området. Excel tegner små bittesmå stregdiagrammer, der viser den relative størrelse af hver værdi. Dette gør det meget nemt at få øje på de højere og lavere værdier.
Hurtig sum
Der er mange flere vigtige funktioner, men der er også mindre forbedringer. De fleste mennesker kender ikke til quicksum-funktionen i Excel. Det er her, du fremhæver en række numeriske celler i regnearket som vist her.
Quicksum vises i statuslinjen nederst på regnearket. Du kan højreklikke for at få det til at vise en sum, min, maks, antal osv.
I Excel 12 er denne funktionalitet blevet forbedret kraftigt og viser flere statistikker på én gang.
I alt er forbedringerne i Excel 12 enorme. Hvis du læser Daves blog, vil du lære om fantastiske forbedringer i betinget formatering, pivottabeller, et Excel Server-produkt. Der er dog en "Gotcha", der gør folk nervøse. Den velkendte menulinje File - Edit - View - Insert - Format er … væk.
Problemer med den aktuelle brugergrænseflade
Den aktuelle Excel-brugergrænseflade består af 9 hovedmenupunkter plus 42 ikoner på værktøjslinjen Standard og formatering. Der er også højreklik på menuer, der kan vises, og yderligere 17 værktøjslinjer. Kort sagt er den nuværende brugergrænseflade et forvirrende rod.
Med et sted omkring 300 aktuelle menupunkter, ender de nye funktioner med at blive begravet dybt inde i menusystemet. For eksempel er kommandoen Evaluer formel en af de mest kraftfulde nye funktioner i Excel 2003, men hvor mange mennesker, der læser denne artikel, har nogensinde fundet den begravet dybt i menuen Funktioner?
Legenden siger, at Microsoft har møder med nuværende Office-brugere og spørger dem, hvilke nye funktioner de gerne vil se. Det mest almindelige svar ender altid med at være noget, der allerede har været i Excel siden 1997, men ingen kunne finde funktionen.
Overvej værktøjslinjens ikoner. Ved du virkelig, hvad alle 47 af dem gør? Jeg vil være ærlig - det er jeg, og selv ved jeg ikke, hvad nogle af dem gør. Hvis jeg virkelig keder mig, kunne jeg holde musen over alle 47 af dem, men hvis du bruger Excel, er oddsene, at du aldrig keder dig, da vi har arbejde på at blive færdig. Hej - se - du behøver ikke bruge Ctrl + K for at indsætte et hyperlink, du kan bruge dette ikon.
Og - hvem vidste, at PasteSpecial var på værktøjslinjen, men skjult bag denne rullemenu?
Så - bundlinjen - der er mange ting i den nuværende Excel, og ingen har tid til at finde den.
Den nye brugergrænseflade
I den nye brugergrænseflade erstattes menulinjen, standardværktøjslinjen og formateringsværktøjslinjen med "Båndet".
Båndet indeholder seks faner; Ark, indsæt, sidelayout, formler, data, gennemgang. Nye faner vises muligvis afhængigt af hvad du laver i Excel. Hver fane indeholder kommandoer, der er specifikke for en gruppe af opgaver. Det smukke ved kommandoerne er, at de vises som ikoner og ord. Du behøver ikke at svæve for at gætte, hvad ikonet gør.
Da jeg elsker pivottabeller, er det eksempel, jeg trak fra Daves blog, hvad der sker, når du har en pivottabel på regnearket. To nye faner vises, der er specifikke for pivottabeller. På den første fane har du mange kommandoer, der er specifikke for pivottabeller. De fleste af disse funktioner har været i Excel, men du skulle være en guru for at finde dem.
På den anden fane er der mange muligheder for at formatere pivottabellen. Nogle af disse er nye, men det vil være meget lettere at finde nogen af dem uden at skulle bruge den gamle værktøjslinje, og derefter en rullemenu for at finde indstillingsdialogen.
Hvis du kunne lide den gamle dialogboks for pivottabelindstillinger, kan du selvfølgelig altid vise den ældre version af dialogen. Heck - selv måden at få adgang til den gamle indstillingsdialog er lettere end den totrinsproces, der kræves i Excel 97 til og med 2003.
Den nye brugergrænseflade har også en værktøjslinje til hurtig adgang (med en cool fade-in / fade-out-effekt som Outlook 2003s nye meddelelsesmeddelelse). Knapperne på værktøjslinjen har en "live preview" -funktionalitet - hold markøren over en stil, og du vil se den midlertidigt anvendes på dit regneark.
Min Take
Excel 12 vil være massivt bedre end Excel 2003. Har alle brug for 1,1 millioner rækker? Nå nej - men en masse mennesker har brug for 72.000 rækker. Bare den anden dag gav Quickbooks mig denne latterlige CSV-fil med 500 kolonner med data. Jeg havde kun brug for 100 af disse kolonner, men det var bestemt rart at kunne åbne filen i en betaversion af Excel 12, slette de uønskede kolonner og derefter gemme den tilbage til brug i Excel 2003.
Ændringerne i brugergrænsefladen vil være en mindre hastighedsbump for 400 millioner eksisterende Excellers. Jeg er nødt til at tænke over, hvor ting er i Excel 12.
Der vil oprindeligt være en vis frustration, når vi vænner os til båndet. (Hvis du er en Excel pro og ved, at Alt + EIJ står for Edit - Fill - Justify, så har Microsoft en kompatibilitetstilstand til dig.)
Hvis du er en tastaturperson, vil du sætte pris på, at enhver kommando på båndet kan tilgås fra tastaturet, ikke kun nogle af dem.
Bundlinjen:
Dette er den bedste nye version af Excel, der er frigivet siden Excel 97. Jeg har ofte klaget over, at innovationsniveauet i Excel aftog efter Lotus 1-2-3 ikke længere var en trussel. Microsoft havde gjort et fantastisk stykke arbejde med den nye version. Der vil være noget knurren, når vi prøver at lære den nye brugergrænseflade. Jeg forventer et par dages forvirring, men jeg vil hurtigt vænne mig til, hvor tingene er. Jeg har altid sagt, at produktiviteten i hvid krave vil skyde i luften, hvis folk virkelig vidste, hvordan man bruger mere end 5% af Excel. Denne nye version afslører mange af Excels kraftfulde funktioner. Personligt kan jeg ikke vente på, at denne version vises.
