I dagens show har du hypotetiske undersøgelsesdata fra surveyymonkey.com eller en anden tjeneste. Hvis du ser på dataene i notesblok, ser det sådan ud.
Denne type data er kommasepareret. Når du har en tekstfil, skal du først se på den i notesblok. Den anden form for data er pladsafgrænset. Når du ser på disse data i notesblokken, vil du se noget, der ser sådan ud:
Import til Excel
Du kan åbne disse data i Excel. Brug File - Åbn. I rullelisten Filer af type skal du vælge enten Alle filer eller Tekstfiler.
Når du er skiftet til at vise tekstfiler, skal du klikke på survey.txt og vælge Åbn.
Hvis din fil har en .CSV-udvidelse, åbner Excel den straks. Ellers går du til guiden Tekstimport - trin 1 af 3.
I dette trin skal du vælge, om din fil er afgrænset eller fast bredde. I dette tilfælde afgrænses survey.txt, så vælg Afgræns, og klik på Næste.
I trin 2 antager Excel, at dine data er tabuleret afgrænset. Du skal vælge dette afkrydsningsfelt for at angive kommaer, der adskiller hvert felt.
Når du har markeret dette felt, viser dataeksemplet dine data i kolonner.
Klik på Næste for at gå til trin 3.
Hvis du har datofelter, skal du vælge overskriften Generelt over dette felt og angive det korrekte datoformat. Min anden yndlingsindstilling her er indstillingen Importer ikke (spring over). Hvis undersøgelsesfirmaet gav mig ekstra felter, som jeg ikke har brug for, vælger jeg at springe dem over.
Klik på Udfør. Dine data importeres til Excel.
Advarsel
I resten af denne Excel-session, hvis du prøver at indsætte komma-afgrænsede data i Excel, vil indsætningsoperationen automatisk opdele dataene i flere kolonner. Dette er fantastisk, hvis du forventer det, men vanvittigt, hvis du ikke har nogen idé om, hvorfor det sker en dag og ikke andre dage. Det er handlingen ved at bruge guiden Tekst til kolonner afgrænset, der får denne "funktion" til at blive tændt. Det varer indtil slutningen af Excel-sessionen.
Tilfældig prøveudtagning
Din leder beder dig om tilfældigt at ringe til 10% af respondenterne. I stedet for at vælge den første 10, skal du indtaste denne formel til højre for dine data: =RAND()<=10%. Da RAND () returnerer et tal fra 0 til 0,99999, markerer dette ca. 10% af posterne med TRUE.
Gennemsnitligt svar ved hjælp af formler
Gå til den første tomme række under dine data. Du vil gerne beregne svaret i gennemsnit. Der er et AutoSum-ikon i standardværktøjslinjen. Det er et græsk brev Sigma. Ved siden af dette ikon er der en rullemenu. Dropdown-pilen indeholder en mulighed for Gennemsnit. Hvis du først markerer alle kolonnerne fra C647 til I647 og derefter vælger Gennemsnit i rullemenuen, tilføjer Excel alle formlerne med et enkelt klik.
Analyse af data med en pivottabel
Sig, at du vil kontrollere receptionens vurderinger over tid. Følg disse trin.
- Vælg en enkelt celle i dine data
- Vælg Data - pivottabel og pivotdiagramrapport i menuen
- Klik på Næste to gange.
- I trin 3 skal du klikke på knappen Layout.
- Træk dato til rækkeområdet. Træk Q1FrontDesk til kolonneområdet. Træk respondenter til dataområdet.
- Dobbeltklik på Summen af respondenter i dataområdet. Skift fra sum til antal.
- Klik på OK. Klik på Udfør.
Du har nu en pivottabel, der viser alle resultaterne i receptionen. De fleste falder i 3-5-området, men der er et par, der blev bedømt som 1 på 3/29, 3/30 og 4/2. Måske har din receptionspersonale i weekenden et holdningsproblem.
Tipet i dette show er fra Excel for Marketing Managers .
