Excel 2007 giver dramatiske forbedringer af filterfunktionen i Excel. Du kan hurtigt filtrere en liste for at finde en bestemt kunde, poster fra en bestemt måned eller poster, der er fremhævet i en bestemt farve.
Prøv disse trin for at tilføje en ad-hoc-total til dit datasæt:
- Tænd filterfunktionen som beskrevet ovenfor.
- Filtrer listen til en kunde: Åbn rullemenuen Kunde. Klik på Vælg alle for at fravælge alle kunder. Klik på kunde for at vælge den kunde.
- Vælg celler direkte under dataene i kolonnerne for alle numeriske felter.
- På fanen Formler på båndet skal du vælge AutoSum-ikonet (det er et græsk bogstav E eller Sigma)
De samlede totaler viser kun de synlige poster. Så i dette billede havde en kunde $ 406K i omsætning:
Vælg en anden kunde fra rullemenuen i D1, og summen afspejler denne kunde:
Nyt i Excel 2007
- Rullelisten for en datokolonne giver automatisk en hierarkisk visning af datoerne. Klik på plustegnet ud for 2007 for at se alle månederne i 2007. Klik på plustegnet ud for en hvilken som helst måned for at se alle dage i den pågældende måned. Eller brug de nye datofiltre til at filtrere til sidste uge, denne måned, næste kvartal osv.
- Filtrer et tekstfelt til kun poster, der indeholder et bestemt ord
- Filtrer en numerisk kolonne for kun at registrere over gennemsnittet:
- Filtrer efter farve:
For at rydde alle filtre skal du bruge ikonet Ryd på fanen Data på båndet.
