Excel understøtter både fulde kolonne- og fulde rækkehenvisninger. En fuld kolonnehenvisning er en reference, der henviser til en hel kolonne. For eksempel for at opsummere alle værdierne i kolonne A kan du bruge SUM-funktionen på denne måde:
=SUM(A:A)
Bemærk, at en fuld kolonnehenvisning indtastes som andre områder, hvor et kolon (:) adskiller startpunktet fra slutpunktet. Da der ikke er række numre i en fuld kolonnehenvisning, er den bogstavelige oversættelse området A: A "hver celle i kolonne A". Ligesom andre områder kan en fuld kolonnehenvisning omfatte flere kolonner. For eksempel til referencekolonner A til D:
=SUM(A:D)
I eksemplet vist ovenfor brugte formlen i celle G5, kopieret ned, to fulde kolonnereferencer:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Her er B: B området, og C: C er sum_range.
Fordele og ulemper
Hele kolonnereferencer er lette at indtaste, og en stor fordel ved fulde kolonnereferencer er, at de altid inkluderer hver celle i en kolonne, så der er ikke behov for at opdatere referencen, hvis data føjes senere til et regneark. Hele kolonnehenvisninger er også en meget kompakt og letlæselig måde at repræsentere et generisk interval, så de kan være nyttige, når man forklarer visse formler.
Men når du bruger fulde kolonnereferencer, skal du sørge for at sikre, at der ikke er vildfarne værdier i andre rækker længere nede. Enhver værdi, uanset hvor langt ned på regnearket, vil blive inkluderet. Derudover kan fulde kolonnereferencer forårsage ydeevneproblemer i nogle regneark, da Excel kan falde ned ved at beregne tusinder eller endda millioner af ekstra celler, hvis referencen indeholder mere end en kolonne.
Dette er et kompliceret emne, fordi det også afhænger af, hvad Excel anser for at være det "brugte interval". Derudover udvikler Excel sig altid med vægt på præstationsforbedringer, så forskellige versioner af Excel kan opføre sig forskelligt. Charles Williams, en Excel-ydeevneekspert, har offentliggjort nogle testresultater her.
Personligt undgår jeg fulde kolonnereferencer af gammel vane, men du vil løbe ind i naturen i mange forretningsmiljøer. Hvis dit mål er at oprette et dynamisk område, er en Excel-tabel et godt valg. Hvis du har brug for mere fleksibilitet, kan du oprette et dynamisk navngivet interval.
