Hvad er et pivottabel? En pivottabel er et specielt Excel-værktøj, der giver dig mulighed for at opsummere og udforske data interaktivt. Det er meget sværere at forklare en pivottabel end at vise dig, hvordan man fungerer, så lad os tage et kig.
Her har vi et regneark, der indeholder et stort sæt salgsdata for en virksomhed, der sælger specialchokolade til detailhandlere. Disse data indeholder kolonner for dato, kunde, by, stat, region, produkt, kategori, antal, samlede salg.
Du kan se, at der er mange rækker, næsten 3000 rækker i alt, hver repræsenterer en ordre på en slags chokolade til en kunde.
I sin nuværende form er disse data svære at forstå, fordi der er for mange detaljer. For at give mening om oplysningerne er vi nødt til at opsummere dem, og en drejetabel er det perfekte værktøj.
Før vi ser på pivottabellen, lad os hurtigt kontrollere det samlede salg. Hvis vi vælger kolonne I og kontrollerer statuslinjen, kan vi se, at det samlede beløb er over $ 278 tusind dollars.
På pivottabelarket ser vi en simpel pivottabel, der i øjeblikket kun viser det samlede antal af alt salg. Bemærk, at det samlede antal stemmer overens med det antal, vi lige har kontrolleret manuelt.
Opbygning af en drejetabel er processen med at besvare spørgsmål, du har om dataene.
For eksempel, hvad er kundens samlede salg?
Med kun et klik kan vi øjeblikkeligt subtotale efter kunde.
Hvad er det samlede salg efter by?
Hvad er det samlede salg pr. Produkt? Eller produktsalg efter stat? Eller produktsalg efter år?
Eller måske vil vi kun se salg af de 5 bedst sælgende produkter?
En pivottabel gør det let at besvare disse spørgsmål.
En pivottabel er et værktøj, der giver dig mulighed for at udforske store datasæt interaktivt. Når du har oprettet en pivottabel, kan du hurtigt omdanne et stort antal rækker og kolonner til en meningsfuld, pænt formateret rapport.
