Sådan konverteres hurtigt formler til værdier. Alle har en favorit måde at gøre dette på, men min metode er hurtigere end din.
Jeg siger altid, at der er fem måder at gøre noget i Excel på. Konvertering af levende formler til værdier er en opgave, der har langt mere end fem måder. Men jeg vil vædde på, at jeg kan lære dig to måder, der er hurtigere end hvad du bruger nu.
Målet er at konvertere formlerne i kolonne D til værdier.
Du bruger sandsynligvis en af de måder, der vises her:
Du foretrækker at bruge musen
Hvis du foretrækker at bruge musen, er intet hurtigere end dette trick, som jeg lærte af Dave i Columbus, Indiana. Du behøver ikke engang at kopiere cellerne ved hjælp af denne teknik:
- Vælg dataene.
- Gå til højre kant af markeringsfeltet.
-
Hold højre museknap nede, mens du trækker boksen til højre.
Træk markering med højre museklik - Hold den højre museknap nede, mens du trækker boksen tilbage til den oprindelige placering.
- Når du slipper højre museknap, skal du i menuen, der dukker op, vælge Kopier kun her som værdier.
Hvordan finder nogen nogensinde tilfældigt op med at højreklikke, trække til højre, trække til venstre, give slip? Det er ikke noget, du nogensinde ville gøre ved et uheld.
Det viser sig, at menuen hedder den alternative træk og slip-menu. Du får denne menu, når du højreklikker et valg et eller andet sted.
I dette tilfælde vil du have, at værdierne dækker de originale formler, så du skal trække til højre og derefter tilbage til venstre.
Du foretrækker tastaturgenveje
Jeg elsker tastaturgenveje. Jeg kan Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter hurtigere end du kan blinke. Men startende i Excel 2010 er der en hurtigere måde. Se på den nederste række på dit tastatur. Til venstre for mellemrumstasten har du normalt Ctrl, Windows, Alt. Til højre for mellemrumstasten er Alt, Something og Ctrl.
Hvad er den nøgle mellem højre alt = "" og højre Ctrl? Det har et billede af en musemarkør og en pop op-menu. Jeg har hørt det kaldes programnøglen. Jeg har hørt det kaldes applikationsnøglen. Jeg har hørt det kaldes højreklikstasten. Jeg er ligeglad med, hvad du kalder det, men her er et billede af det:
Her er den hurtigste tastaturgenvej til kopiering og indsættelse af værdier. Tryk på Ctrl + C. Tryk og slip Program / Application / Højreklik-tasten. Tryk på V.
Igen fungerer dette kun i Excel 2010 eller nyere.
Og hvis du har en bærbar Lenovo, er det sandsynligt, at du ikke engang har denne nøgle. På et tastatur uden denne tast kan du trykke på Shift + F10 i stedet.
Tak til Ed Bott, Ken McLean, Melih Met og Bryony Stewart-Seume for at foreslå denne funktion.
Se video
- Du skal konvertere formler til værdier
- Mus: Højre træk områdets kant til højre, tilbage til venstre, slip
- Vælg Kopier kun her som værdier i den alternative træk-og-slip-menu
- Tastatur: Hvis du har højreklikstasten, Ctrl + C, Højreklikstast, V
- Hvis du ikke har programnøgle, kan du bruge Shift + F10 i stedet
- Flere andre metoder vist i udførelsen
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2019 - Hurtige formler til værdier!
Jeg podcaster hele denne bog, klik på "i" øverst til højre for at komme til afspilningslisten for alle videoerne!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. I dag taler vi om, hvordan man konverterer formler til værdier, og selvom der er mange forskellige måder, som jeg vil vise dig i outtakes, er her mine to favoritter. Hvis du er en person, der kan lide at bruge musen, intet bedre end dette, gå til højre, vælg dataene, kopier ikke dataene, gå til højre kant af dataene, hold den højre museknap nede, træk til højre, træk tilbage til venstre. Slip, og denne fantastiske menu, dette kaldes den alternative træk-og-slip-menu, dukker op med Kopier her som kun værdier. Nu viser det sig, at du får denne menu når som helst, du har et valg, og du trækker det valg et eller andet sted, okay, med alle disse smukke valg, mange gode ting herinde. Men da vi har brug for værdierne til at erstatte de nuværende formler, at 's hvorfor du skal trække et sted og trække det tilbage for at gøre det. Det er meget let, meget hurtigt, når du først får fat i det, hvis du foretrækker at bruge musen, den hurtigste vej at gå.
Okay, hvis du er en person til en tastaturgenvej, skal du se på dit tastatur, nederste venstre side, Ctrl, det flyvende Windows, tast Alt og derefter et mellemrum. Og så på højre side har du alt = "" og Ctrl, men mellem de to af disse denne nøgle? Jeg ved ikke, hvad det hedder, en højreklikstast, jeg har hørt det kaldes en programtast, en applikationsnøgle, det er en lille lille musemarkør, der peger på en højreklikpil. Hvis du har denne nøgle, og forresten, hvis du ikke har det, er det Shift + F10, men Shift + F10 er ikke så god som den nøgle. Vælg blot dataene, det er Ctrl + C at kopiere, tryk på den højreklikstast og slip derefter, og tryk derefter på V, og det konverterer formler til værdier. Dette startede i Excel 2010, det er forbløffende, hvor hurtigt dette er, Ctrl + C, applikationsnøglen og V, vinder hver gang.
Okay, disse tip er blot nogle af tipene i denne bog, køb hele bogen, $ 10 som en e-bog, $ 25 som en trykt bog, få alle disse fantastiske tip. Okay resumé: Du skal konvertere formler til værdier. Træk med musen højrekanten til højre, tilbage til venstre, slip, kopier kun her som værdier. Hvis du har højreklikstasten, og du foretrækker at bruge tastaturet, Ctrl + C, skal du trykke og slippe højreklikstasten og derefter trykke på V, Shift + F10 erstatter den højreklikstast. Der er flere andre metoder vist i outtake, jeg vil ikke kede dig med dem, jeg er sikker på at du allerede kender dem, er du velkommen til at holde øje med, hvis du vil se de andre metoder.
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Okay, her er udtaget, nogle andre måder at indsætte værdier på. Vælg først dataene, kom herop, brug ikonet Kopi. Indsæt-ikonet er faktisk to ikoner, gå til den nederste halvdel, åbn det og vælg Indsæt værdier der, okay. Den metode, jeg brugte i 20 år, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! En lignende metode, Ctrl + C og derefter Ctrl + Alt + V, som åbner Paste Special, V igen og derefter Enter. Denne næste havde jeg et kryds ud med gennemstregning, det er F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, slip, V, det er nu brudt, for når vi skal få Paste Options dropdown her, men i 2016 har vi ' får dette dumme ikon, den hurtige analyse, som ikke er særlig god.
Normalt åbner Ctrl det og åbner V, så vi har ikke den ene, du har muligvis stadig den. Ctrl + C, tryk på alt = "" -tasten, tryk på H-tasten, tryk på V-tasten, tryk på V-tasten, det er den nye tastaturgenvej. Eller hvis du foretrækker at højreklikke, skal du vælge dataene, højreklikke og kopiere, højreklikke og vælge den der. Okay, så det er 6 andre måder, jeg ved, at der er 9, så der er en, jeg savnede, hvis du ved hvad det er, skal du fortsætte, smid det ned i YouTube-kommentarerne!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2019.xlsm
