Generisk formel
=SUMIFS(values,date_range,">="&A1,date_range,"<="&EOMONTH(A1,0))
Resumé
For at opsummere efter måned kan du bruge en formel baseret på SUMIFS-funktionen med hjælp fra EOMONTH-funktionen. I det viste eksempel er formlen i F4:
=SUMIFS(amount,date,">="&E4,date,"<="&EOMONTH(E4,0))
Denne formel bruger de navngivne områder "beløb" (C4: C9) og "dato" (B4: B9).
Forklaring
SUMIFS-funktionen kan summere værdier i intervaller baseret på flere kriterier.
I dette tilfælde konfigurerer vi SUMIFS til at summe beløb pr. Måned ved hjælp af to kriterier: en til at matche datoer, der er større end eller lig med den første dag i måneden, en til at matche datoer, der er mindre end eller lig med den sidste dag i måneden. Med andre ord har vi brug for en formel som denne:
=SUMIFS(amount,date,">="&"1/1/2016",date,"<="&"1/31/2016")
Eller det mere skudsikre alternativ:
=SUMIFS(amount,date,">="&DATE(2016,1,1),date,"<="&DATE(2016,1,31))
Denne version er mere robust, fordi datoer konstrueres med separate år-, måned- og dagværdier og ikke indtastes som tekst, der skal fortolkes af Excel.
Normalt er dette smertefuldt, for hvis du tilføjer månedsnavne som tekst (dvs. "januar", "februar", "marts" osv.) I kolonne E, skal du gøre ekstra problemer med at oprette datoer, du kan bruge til kriterier . Men i dette tilfælde bruger vi et simpelt trick til at gøre tingene lette: I kolonne E tilføjer vi faktiske datoer i stedet for at indtaste månedsnavne (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), brug derefter et brugerdefineret datoformat ("mmmm") til at vise månedens navne.
Dette gør det let at opbygge de kriterier, vi har brug for til SUMIFS. For at matche datoer, der er større end eller lig med den første i måneden, bruger vi:
">="&E4
Og for at matche datoer, der er mindre end eller lig med den sidste dag i måneden, bruger vi dette:
"<="&EOMONTH(E4,0)
Med nul i måneder returnerer EOMONTH-funktionen automatisk den sidste dag i den måned, der er angivet af datoen.
Sammenkædningen med et ampersand (&) er nødvendig, når man bygger kriterier, der bruger en logisk operator med en numerisk værdi.
Pivot Table-løsning
En pivottabel er en glimrende løsning, når du har brug for at opsummere data efter år, måned, kvartal og så videre, fordi de vil gøre denne form for gruppering for dig uden nogen formler overhovedet. For en side-om-side sammenligning af formler versus pivottabeller, se denne video: Hvorfor pivottabeller.
