For at være hurtig i Excel skal du stoppe med at nå ud til musen. I dag er en utrolig hurtig måde at indtaste formler på, der sparer dig seks ture til musen.
Hvis du holder hænderne på tastaturet, bliver du hurtigere i Excel. Prøv denne øvelse.
- Gå til dit tastatur, og tryk på Enter-tasten
- Gå til din mus og tryk på venstre museknap
- Gå til dit tastatur, og tryk på Enter-tasten
- Gå til din mus og tryk på venstre museknap
- Gå til dit tastatur, og tryk på Enter-tasten
- Gå til din mus og tryk på venstre museknap
Du spilder tid på at flytte din hånd. Du kan muligvis bruge din perifere vision til at se musen, men dine øjne forbliver sandsynligvis ikke fokuserede på Excel-skærmen.
For at kontrastere denne proces skal du gå til en hvilken som helst celle i Excel og skrive 121212. Det er hurtigt. Seks tastetryk uden nogensinde at nå frem til musen.
Med lidt øvelse kan du komme til det punkt, hvor du hurtigt kan indtaste en formel ved hjælp af Excels piletaster. I det følgende billede vil du gøre A2*B2-C2. Start i D2. Indtast et plus eller et ligetegn for at starte formlen.
Tryk på venstre piletast tre gange for at indtaste celle A2 i cellen.
For at forpligte A2 til formlen skal du trykke på en hvilken som helst matematikoperatortast. I dette tilfælde skal du bruge * over 9 på det numeriske tastatur.
Jeg har set folk være forvirrede på dette tidspunkt i processen. Se på billedet ovenfor. Celle A2 er skitseret i blåt. Celle D2 er skitseret i grønt. På dette tidspunkt er fokus vendt tilbage til formelcellen i D2. Hvis du vil pege på B2, skal du trykke på venstre piletast to gange.
For at afslutte formlen skal du skrive minustegnet, venstre piletast for at pege på C2 og derefter trykke på Enter eller Ctrl + Enter.
Jeg startede med at foreslå Ctrl + Enter, så du kunne nå ud til musen for at dobbeltklikke på fyldhåndtaget. Men hvorfor skulle du opgive tastaturet nu? For at kopiere formlen kan du gøre følgende:
- Tryk på Enter for at acceptere formlen. Excel flytter til D3.
- Tryk på venstre pil en gang for at flytte til C3
- Tryk på Ctrl + Pil ned en gang for at flytte til bunden
- Tryk på højre pil for at flytte tilbage til den tomme celle i bunden af kolonne D.
- Tryk på Ctrl + Skift + Pil op for at vælge alle de tomme celler og formlen øverst.
- Skriv Ctrl + D for at kopiere formlen ned gennem markeringen.
Jeg ville ønske, jeg kunne sige, at jeg så fremad og var smart, da jeg lærte Excel-piletastmetoden. Men sandheden er, at jeg er så gammel, at jeg var nødt til at bruge regneark uden en mus, så vi blev tvunget til at bruge piletasterne.
Det er musefri mandag. Du bliver hurtigere i Excel, hvis du lærer nogle tastaturgenveje. Jeg foreslår, at du prøver at opgive din mus i Excel i en time hver mandag. Jeg leverer en ny Excel-tastaturteknik hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Den, der ikke kender nogen formler, bruger Word."
Mynda Treacy
