I denne video ser vi på et par grunde til, at VLOOKUP er en bedre mulighed end indlejrede IF-udsagn.
I vores sidste video brugte vi indlejrede IF-udsagn til at beregne en provision på basis af et salgsnummer. Som en hurtig opsummering:
Den første formel oprettes med indlejrede IF-udsagn normalt.
Det andet eksempel er den samme formel, men formateret med linjeskift for at gøre det lettere at læse.
Den tredje formel udfører den samme beregning, men bruger VLOOKUP i stedet for indlejrede IF-sætninger.
Hvis jeg ændrer salgsnummeret, beregner alle 3 formler den samme provision.
Så lad os se på nogle grunde til, at VLOOKUP er et bedre valg i denne situation.
Bemærk først, at VLOOKUP-formlen, i modsætning til de indlejrede IF-formler, ikke indeholder nogen faktiske data. Provisionssatserne er ikke en del af formlen, og heller ikke salgstærsklerne. Det skyldes, at VLOOKUP bruger kommissionstabellen på regnearket direkte.
Dette gør formlen meget kortere og lettere at læse.
Endnu vigtigere betyder det, at jeg bare kan redigere tabellen, hvis jeg vil ændre kommissionsstrukturen. Med andre ord behøver jeg ikke redigere formlen for at ændre de regler, der bestemmer provisionen.
I modsætning hertil skal de indlejrede IF-formler opdateres, uanset hvor de vises på regnearket.
Denne fordel er endnu tydeligere, hvis jeg tilføjer eller fjerner et niveau i provisionstrukturen. Mens dette er en simpel operation i tabellen …
Det er betydeligt mere komplekst med indlejrede if-udsagn.
En anden fordel, som VLOOKUP har, er gennemsigtighed. For at forstå kommissionsstrukturen er vi bare nødt til at se tabellen, det er ikke nødvendigt at klikke på formlen og studere betingelserne.
Og hvis vi af en eller anden grund ikke ønsker, at tabellen skal være synlig på hovedarket, kan jeg bare flytte det til et andet ark …
og skjul det ark, hvis det er nødvendigt.
Så for at opsummere, for enkle indlejrede IF-sætninger, der beregner en værdi baseret på en betingelse, skal du bruge VLOOKUP. Hvis forholdene bliver mere komplekse, er indlejrede IF-udsagn meget mere fleksible, men du vil måske tilføje hvidt mellemrum for at gøre dem mere læsbare.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Start en ny linje i samme celle Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V Klip valgte celler Ctrl + X ⌘ + X
