Excel-tutorial: Hvorfor skal du bruge en tabel til din pivottabel

Når du bygger en pivottabel baseret på data i et Excel-regneark, skal du bruge en tabel. Et bord giver vigtige fordele og gør det meget lettere at arbejde med drejetabeller.

Lad os se.

Her har vi et regneark, der indeholder ejendomsfortegnelser. Lad os hurtigt oprette et pivottabel uden at bruge en tabel.

Vi vælger en celle i dataene, vælger pivottabel fra fanen Indsæt på båndet og accepterer standardindstillinger.

Som du kan se, får vi en pivottabel på et nyt ark. Lad os tilføje feltet Adresse for at få et antal optagelser og derefter tilføje feltet Status som en rækkeetiket. Du kan se, at vi i alt har 16 ejendomme: 8 til salg, 2 afventende og 6 solgte.

Lad os nu tilføje nogle yderligere egenskaber til dataene. Vi indsætter bare de nye lister i bunden af de eksisterende data. Lad os nu opdatere drejetabellen. Bemærk, at pivottabellen ikke ændres. Det skyldes, at de nye data ikke automatisk føjes til pivottabellen.

Vi kan løse problemet ved at gå til fanen Indstillinger for pivottabellen og vælge Skift datakilde på båndet. Når vi har opdateret datakilden til at inkludere det fulde datasæt, ser vi 26 egenskaber i pivottabellen som forventet.

Lad os nu fjerne pivottabellen og prøve igen. Denne gang konverterer vi først dataene til en tabel.

For at konvertere data til en tabel skal du vælge en celle hvor som helst i dataene og derefter vælge Tabel i menuen Indsæt. Skift derefter bordstilen, hvis du vil.

Du kan også ændre tabelnavnet til noget mere meningsfuldt, men dette er valgfrit.

Lad os nu oprette pivottabellen igen. Du kan bruge kommandoen på fanen Indsæt, eller du kan bruge den dedikerede knap til fanen Tabeldesign: Opsummer med pivottabel.

Vi accepterer standardindstillingerne og bygger derefter pivottabellen ud som før.

Resultaterne er de samme.

Lad os nu tilføje de ekstra data og opdatere. Denne gang ser vi alle 26 ejendomme.

Når du bruger en tabel som kildedata til din pivottabel, får du en stor fordel: eventuelle nye rækker, du tilføjer til tabellen, inkluderes automatisk i pivottabellen. Derudover vises eventuelle nye kolonner i din tabel som nye felter i pivottabellen.