I dag er det hemmelige dobbeltliv for F4-nøglen. Ja, F4 tilføjer $ til en formel for at gøre det absolut. Men F4-tasten har et helt andet sæt færdigheder, når du ikke er i formelredigeringstilstand.
Den mægtige F4-nøgle skal være i dit Excel-arsenal af to helt forskellige grunde:
- Brug F4 til at tilføje dollartegn i formelhenvisninger for at gøre dem absolutte, blandede eller relative.
- Når du ikke redigerer en formel, skal du bruge F4 til at gentage den sidste kommando.
At gøre en reference absolut
I den følgende figur er afgiften i C2 B2 gange F1.
Men når du kopierer denne formel ned, fungerer ingen af momsberegningerne. Når du kopierer formlen ned i kolonnen, skifter B2-referencen automatisk til B3, B4 osv. Det er hvad du vil have. Men desværre ændrer henvisningen til moms i F1 også. Det er ikke det, du vil have.
Løsningen? Rediger den originale formel, og tryk på F4. To dollartegn føjes til det sidste element i formlen. $ F $ 1 siger, at uanset hvor du kopierer denne formel, skal den del af formlen altid pege på F1. Dette kaldes en absolut reference. At trykke på F4, mens indsættelsespunktet berører F1-referencen, er en hurtig måde at tilføje begge dollartegn på.
Der er andre tidspunkter, hvor du kun har brug for en del af referencen for at være låst. I det følgende eksempel skal du multiplicere H2 med A3 med C1. H1 peger altid på H1, så du har brug for begge dollartegn i $ H $ 1. A3 peger altid tilbage til kolonne A, så du har brug for $ A3. C1 peger altid på række 1, så du har brug for C $ 1.
For at indtaste ovenstående formel skal du trykke på F4 en gang efter at have klikket på H1, tre gange efter at have klikket på A3 og to gange efter at have klikket på C1. Hvad hvis du skruer op og trykker for mange gange på F4? Fortsæt med at trykke på F4: Det skifter tilbage til relativ derefter absolut, derefter række absolut, derefter kolonne absolut.
Resultatet? En enkelt formel, der kan kopieres til C3: F12.
Gentagelse af den sidste kommando
Tastaturgenveje er gode. alt = "" + E, D, C Enter sletter en kolonne. Men selvom du virkelig er hurtig til at gøre alt = "" + E, D, C Enter, kan det være en smerte at gøre mange af disse i træk.
Efter sletning af kolonne B skal du trykke på højre piletast for at flytte til den næste kolonne, der skal slettes. I stedet for at udføre alt = "" + E, D, C Enter igen, skal du blot trykke på F4. Denne smukke kommando gentager den sidste kommando, du påberåbte.
For at slette de resterende kolonner skal du trykke på højre pil og derefter på F4.
Dernæst skal du slette en række. alt = "" + E, D, R Enter sletter rækken.
For at fortsætte med at slette rækker skal du trykke på pil ned efterfulgt af F4, indtil alle de tomme rækker er væk.
F4-kommandoen fungerer med et overraskende antal kommandoer. Måske har du lige bygget et brugerdefineret format til at vise numre i tusinder: #, ## 0, K. Hvis du ser et par flere celler, der har brug for det samme format, skal du vælge cellerne og trykke på F4.
Der er et par irriterende kommandoer, der ikke fungerer med F4. For eksempel at gå ind i feltindstillinger i en pivottabel og ændre nummerformat og beregning er en, der ville være rart at gentage. Men det virker ikke.
Tak til Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg og Nathan Zelany for at foreslå denne funktion.
Se video
- Den mægtige F4-nøgle er populær, når man bygger formelhenvisninger
- Men det er også fantastisk til at gentage den sidste handling
- Hvis du skal udføre en lignende kommando 10 gange, skal du gøre det første gang
- vælg den næste celle, og tryk på F4
- Alt + EDC Enter sletter en hel kolonne
- Alt + EDR Enter sletter en hel række
- Højre træk i fyldhåndtaget for at få Fill uden formatering
- F4 er sandsynligvis mere berømt for at skabe absolutte referencer
- Som standard ændres en formelreference, når du kopierer formlen
- Hvis du har brug for en del af en formelreference for at forblive fast, skal du trykke på F4 efter at have peget på den
- For rektangulære områder fungerer F4 efter mus eller piletaster, men ikke når du skriver
- Vælg faktisk hele intervallet eller bare kolon
- Det virker svært at bruge F4 til at skabe et voksende interval
- F2 for at skifte fra redigeringstilstand til aktiveringstilstand
- $ F $ 1 låser både række 1 og kolonne F og kaldes en absolut reference
- $ A3 låser kun kolonne A og er en blandet reference. Tryk på F4 tre gange for at få dette.
- C $ 2 låser kun række 2 og er en blandet reference. Tryk to gange på F4 for at få dette.
- A1 er en relativ reference, hvor intet er låst
- Outtake: Hurtig måde at fordoble data på mellemrum i Excel
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2018 - F4 til gentag og absolutte referencer!
Jeg podcaster hele denne bog, klik på "i" i øverste højre hjørne for at komme til afspilningslisten!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Nå F4 er en god nøgle, det er nyttigt, når vi lægger $ i vores formler, men når du ikke er i redigeringstilstand, har F4 hele dette andet hemmelige liv, F4 er Gentag! Okay, så her er et eksempel, jeg har opsat regneark, hvor jeg skal slette 4 kolonner, og i hver enkelt kunne jeg gå til den celle B1 og gøre Alt + EDC Enter, okay, så det er 4 tastetryk. Men her er sagen, jeg har lige lavet Alt + EDC, og nu skal jeg gøre den nøjagtige samme kommandosekvens på en anden celle. Så jeg trykker på højre pil, alt hvad jeg skal gøre er at trykke på F4, F4 er Gentag, nu er Ctrl + Y også Gentag, men lad mig fortælle dig, det er meget lettere at få F4 end Ctrl + Y. Okay, højre pil, F4, højre pil, F4, for at slette rækkerne, dreng ja, du kunne bare sortere og få alle de tomme rækker til bunden,men på dette tidspunkt Alt + EDR Enter, pil ned, F4, pil ned, F4, pil ned, F4. Skift bare frem og tilbage, og det er en hurtig vej at gå, der er så mange forskellige ting, som F4 vil arbejde på. Okay, så hvis du er nødt til at gøre det samme igen og igen og igen, så tænk på F4, godt, godt tip.
Okay, nu er her den meget mere almindelige ting, som F4 bruges til, lad os sige, at vi er nødt til at bygge en lille formel her af merchandise * skat, så = venstre pil * F1, okay, den formel fungerer perfekt. Men når jeg kopierer formlen ned, og når vi ser på formlen, vil du se, at B2 ændrede sig til B5, det var præcis det, vi ønskede at ske. Men den F4 havde brug for altid at pege på F1, okay, vi ønsker ikke, at det skal ændres. Så tilbage herop, skal jeg trykke på F2 for at sætte i redigeringstilstand, og da, da cellemarkøren er lige ved siden af F1, trykker jeg på F4, og den sætter begge $ i. Nu, når vi kopierer ned og udfylder uden formatering , vi får den korrekte formel helt ned.
Nu kaldes dette en absolut reference, $ F $ 1, vi fryser F og vi fryser 1, lad mig vise dig, når du har $ til at bruge med et rektangulært interval. så = VLOOKUP, jeg skal først bruge piletasterne, så jeg trykker på venstre pil for at pege på Cherry, komma, højre, højre, Ctrl + Skift + Pil ned, Ctrl + Skift + Højre pil. OK, så lige nu er jeg ved siden af E9, og jeg vil have dig - se hvad der sker, når jeg trykker på F4, jeg får $ overalt, det tilføjede 4 $ tegn, $ D $ 2: $ E $ 9, det er fantastisk. Den mest almindelige måde, hvorpå folk ville bygge denne formel, ville være at bruge musen, så de klikker på Kirsebær, komma, klikker på det område, det blinkende indsættelsespunkt er lige ved siden af F9, jeg trykker på F4, og jeg får alle $, det er smuk! Her er den, hvor den ikke virker, = VLOOKUP, der 'er nogle mennesker, der kan skrive meget bedre, end jeg kunne skrive, må de have haft typeklasse i gymnasiet. Og de vil skrive D2: E9, blinkende indsættelsespunkt er lige ved siden af 9? Ingen! Når jeg trykker på F4, placerer den kun $ derinde.
Okay, så hvis du er en god type, skriver du $, mens du går, ved jeg ikke, hvorfor det ikke fungerer i dette ene tilfælde. ELLER lad os sige, at vi glemmer $ helt, okay, så du bygger formlen, du trykker på glem at trykke F4 lige her, kopier formlen ned, du ser, at du begynder at få mere og mere # N / A, du er som “ Åh, jeg er nødt til at lægge $ i! ” Så tryk på F2, OK. For at sætte alle $ ind her kan du enten vælge hele 5 tegn og trykke på F4 sådan. ELLER du kan simpelthen vælge kolon, når du vælger: og trykke på F4, det lægger $ i begge sider, Ctrl + Enter, og VLOOKUP er fast, okay.
Okay, hvad hvis vi har brug for et af de ekspanderende intervaller og dollartegn for ned til N2? Disse er svære at bygge, jeg ser ikke ud til at finde en måde at bygge det med F4 på, og det er virkelig underligt, det eneste jeg kan gøre er N2: N2 og tryk derefter på F4. Men dette er den forkerte måde at opbygge denne reference på, det ser ud til, at den kommer til at fungere der, men når jeg kopierer referencen ned, er den virkelig bizar. Jeg skal vise formeltilstand her med Ctrl + `, og vi overtræder en slags regel om, at $ hopper fra 2 her tilbage til startpunktet, og vi får $. Og jeg antager, at det er korrekt, men alle, der ser på dette, vil tro, at du er sindssyg, okay? Så hvis du er nødt til at opbygge et ekspanderende interval, skal du bare bide kuglen og skrive den ting, N2: N2 sådan, og kopiere den ned for at oprette en formel, der 's vil kopiere pålideligt og ikke have $ all skruet op.
Dette er sindssygt, hvem ville have troet, at en simpel lille podcast om F4 ville fortsætte så længe, men der er en anden slags reference, hvor vi har en enkelt $ i. Hvis du f.eks. Vil låse den ned til bare kolonnen eller bare rækken, så denne formel vil bruge alle 3 typer referencer. Det er Base-formlen, tryk på F4 der for at sætte begge $ ind, gange hvad der er oppe i række 1, og her skal jeg låse den ned til rækken. Så en enkelt $ før 1, det er F4 to gange, gange A3, og her har jeg brug for en enkelt $ før A, tryk F4 3 gange, okay? Denne smukke formel har en absolut reference med både $, en blandet reference, hvor vi fryser bare rækken, blandet reference, hvor vi bare fryser kolonnen. For at låse bare rækkerne F4 to gange, bare låse kolonnerne F4 3 gange, skal du oprette denne formel,kopier det hele vejen igennem, og det vil pege på de rigtige celler hele vejen igennem, tilbage til række 1, tilbage til kolonne A, og den ene er frossen sammen. Okay, dette tip nr. 23 er blot et af de 40 tip i denne bog. Klik på det "i" øverst til højre, du kan købe hele bogen!
Episodeoptagelse: Den mægtige F4-nøgle er populær, når man bygger formelreferencer, men den er også fantastisk til at gentage den sidste handling. Uanset hvad du skal gentage igen og igen og igen, kan du udføre kommandoen en gang, vælge den næste celle og trykke på F4 for at gentage. F4 er også fantastisk til absolutte referencer, en formelreference ændres, når du kopierer formlen, men nogle gange har du brug for en del af formlen for at forblive fast, så du trykker på F4 efter at have peget på den. Når du bygger et rektangulært område, hvis du bruger musen eller piletasterne, fungerer F4 perfekt. Men hvis du skriver formlen, skal du passe på, at F4 kun fryser den anden del af referencen, nederst til højre. Hvis du glemmer at skrive F4, skal du gå tilbage til redigeringstilstand med F2, vælge hele området eller bare kolon, når du har et ekspanderende interval, det 'Det er svært at bruge F4. Hvis du har brug for at skifte fra redigeringstilstand til Enter-tilstand, mens du redigerer, skal du trykke på F2.
Der er virkelig 4 slags absolut reference med to $ låse, både rækken og kolonnen, denne, $ A3 låser kun kolonnen, C $ 2 låser kun rækken, og så er A1 den relative reference, hvor intet er låst. Du får denne, tryk F4 en gang, denne F4 to gange, denne F4 3 gange, denne, ja, tryk slet ikke på F4 eller tryk F4 4 gange, og den skifter tilbage, okay. Så vi peger på en celle, tryk på F4 en gang, låser begge, F4 en anden gang låser rækken, 3. gangs kolonne, 4. gang intet, og du kan fortsætte med at gå igennem og skifte gennem det hele.
Okay, der har du det, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Hej, det er et udtag, intet af dette er i bogen, her er en fantastisk måde, data med dobbelt afstand. Så jeg indsætter tallet 1, holder Ctrl-tasten nede og trækker ned, hat sætter tallene 1-10 ind. Og jeg holder Ctrl-tasten nede og får den til at kopiere den hele ting, nu har jeg numrene 1-10 to gange. Jeg sætter en overskrift herover “Sorter”, Data, AZ, BAM, jeg har nu fordelt disse data. Og for at sætte de dumme søjler tilbage i, alt = "" IC for at indsætte en søjle, og derefter F4 F4 F4, for at gøre dem smalle, alt = "" OCW 1 for at gøre den smal, og derefter F4 F4 F4!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2018.xlsx
