Udfyld tekst på subtotaler - Excel-tip

Hvis du har brug for yderligere tekst i en subtotal række

Sig, at hver kunde i et datasæt er tildelt en enkelt salgsrepræsentant. Det ville være dejligt, hvis du kunne bringe salgsrepræsentantens navn ned til subtotalrækken. Her er trinene:

1. Skjul dataene til visning nr. 2.

2. Vælg alle salgsrepræsentationscellerne fra den første subtotal række til den sidste kunde subtotal række. Medtag ikke rækken Grand Total. På dette tidspunkt har du valgt både de synlige og skjulte rækker. Du har kun brug for de tomme rækker eller bare de synlige rækker.

3. Åbn rullemenuen Find og vælg til højre på fanen Hjem. Vælg Gå til special. Vælg Blanks i dialogboksen Gå til speciel. Klik på OK.

   

4. På dette tidspunkt har du kun valgt de tomme salgsrepræsentanter i de subtotale rækker. I mit tilfælde er den aktive celle A49. Du har brug for en formel her for at pege en celle op. Så som i nedenstående figur skal du skrive =A48. I stedet for at trykke på Enter skal du trykke på Ctrl + Enter. Dette vil angive en lignende formel i alle subtotalrækkerne. I begge tilfælde bringer det salgsrepræsentanten fra forrige række ned.

   

Resultaterne: Delsumtrækkene viser salgsrepræsentantens navn ud over de numeriske totaler.