Excel-filtre er gode, men hvad hvis du har brug for at finde alle poster, der matcher en lang liste med kriterier? Du skal finde alle linjeposterne på 27 fakturaer. I stedet for at klikke på klik igen og igen i filteret, løser Avanceret filter hurtigt problemet
Se video
- Tad spørger: Hvordan kan jeg filtrere til 27 specifikke fakturanumre?
- Med et stort datasæt vil det ikke være sjovt at rulle for at finde de 27 fakturaer.
- At søge efter hver faktura og huske at klikke på Føj til valg er ikke sjovt.
- Brug i stedet det avancerede filter
- Opret et kriterieområde … Første celle indeholder overskriften Faktura. Angiv fakturaerne lodret nedenfor.
- Vælg en celle i datasættet. Data, avanceret filter
- Filtrer på plads
- Brug et kriterieområde
- Vælg kriterieområdet inklusive overskriften
- Klik på OK
Videoudskrift
Lær Excel-formular Podcast, afsnit 2175: Sådan filtreres til 27 fakturaer.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørgsmål fra Tad. Jeg løb ind i Tad i mit Power Excel-seminar i Springfield, Illinois, og han siger: "Jeg har et stort datasæt her -" hvor mange rækker har vi, 15.000 rækker - "og jeg skal filtrere til 27 specifikke fakturaer tal, "og det er kedeligt. Dreng, kedeligt er det.
Jeg vil komme hurtigere her og vise en måde, at du kan gøre dette. Så kommer vi tilbage og viser den hurtigere måde at gøre dette på. Okay, dreng. Det er klart, at denne metode aldrig fungerer - det bliver også alt for kedeligt - lad os bare rydde det filter og faktisk slukke for filteret.
Hvad vi skal gøre, i stedet for at gå igennem en efter en og vælge dem eller søge efter dem, skal vi på begge måder oprette noget, der kaldes et avanceret filter. Et avanceret filter har et datasæt - dette vil være datasættet her - og derefter har det valgfrit et kriterieområde. Og kriterieområdet skal have en overskrift fra det oprindelige datasæt. Så jeg tager den fakturaoverskrift fra A1, og jeg indsætter den over min liste over fakturaer. Se nu, hvor simpelt dette vil være: Kom her til Data, og derefter Filter - nej, ikke Filter, Avanceret - Avanceret filter, og vi vil filtrere listen på plads, og mit kriterieområde går for at være denne liste herover med fakturaoverskriften - sørg for at medtage den fakturaoverskrift - og klik derefter på OK og BAM! Vi får alle linjeposterne til alle 27 af disse fakturaer. Virkelig,virkelig fantastisk. Fantastisk. Hurtig, hurtig vej at gå.
I orden. Nå, filtre og avancerede filtre er dækket af min bog, Power Excel med, 2017-udgaven. Klik på det "I" øverst til højre.
I orden. Tad fra Springfield: Sådan filtreres til 27 specifikke fakturaer. Nå, med et stort datasæt vil det ikke være sjovt at rulle for at finde de 27 fakturaer; selv at søge efter hver faktura og huske at klikke på Tilføj og markering vil ikke være sjovt. I stedet skal vi bruge det avancerede filter. Du skal oprette et kriterieområde, det er simpelt. Det er en kolonne, den første celle skal indeholde overskriften fra det originale datasæt; og derefter en liste over fakturaer; du vælger en celle, et datasæt; Data; Avanceret filter; vælg Filtrer på plads specificere kriterieområdet; og klik derefter på OK, så er du færdig.
Jeg vil takke Tad for at komme til mit seminar i Springfield, Illinois, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2175.xlsm
