Excel - kan flere personer redigere den samme projektmappe? Ja - den nye funktion kaldes coauthoring. Lær alt om det her.
Se video
- Hvordan kan to personer redigere den samme Excel-projektmappe på samme tid?
- Denne funktion blev introduceret i 2017 og er tilgængelig for alle, der bruger Office 365, Excel online eller Excel på iPad.
- For at være medforfatter skal projektmappen gemmes på OneDrive eller SharePoint.
- For almindelige funktioner, som f.eks. Indtastning af data og formler, bør co-authoring-oplevelsen være stor.
- Et farvet felt viser, hvilke celler der opdateres. Disse felter opdateres hurtigt.
- Ændringer i andre slutpunkter vises på få sekunder.
- Der er måder at bryde det på - det er en måde at bruge penne på fanen Draw på båndet.
- Excel beder dig muligvis om at opdatere projektmappen på hvert slutpunkt, hvis du rammer en af disse fejl.
- Beskeden, der fortæller dig, at projektmappen ikke kunne uploades og tilbyder Gem en kopi, er ubrugelig - dig
- ville skabe en forked version af projektmappen.
Videoudskrift
Lær Excel fra, Podcast-afsnit 2157: En masse mennesker, der redigerer den samme projektmappe på samme tid.
Nå, vi har alle haft denne situation, hvor en projektmappe skal redigeres af flere personer, okay? På den gamle måde at gøre dette åbner den første person projektmappen, får skriveadgang, alle andre har skrivebeskyttet, og så er der en masse kamp i, hvem der får adgang til filen, og I er alle enige, hej, vi skiftes, men så glemmer nogen, at de har filen åben, og de går til frokost og låser deres dør, og alle er bare skruede, okay, eller du kan gøre den gamle del projektmappe ting, der var bare forfærdeligt, for så kan ikke gøre noget. Alle Excels funktioner bliver slået fra.
Så hvad vi har nu, hvis du er i Office 365, så har du dette AUTOSAVE-ikon i øverste venstre hjørne. Det er en indikator for, at du har det, de kalder medforfatter, okay? For at kunne bruge co-authoring skal du være på Office 365 eller bruge Excel til iPad eller bruge Excel online - en af disse tre - din projektmappe skal gemmes på OneDrive eller SharePoint, kan ikke blive gemt lokalt på din harddisk, og hvis … som i mit tilfælde lige nu, har jeg tre forskellige Excel kørende på tre forskellige computere på mit kontor, og de har alle adgang til den samme OneDrive-konto, så jeg har alle tre åbne, men hvis du deler med andre mennesker i din afdeling, bliver du nødt til at sende et delingslink.
Så lad mig skifte herover. VIS, SWITCH WINDOWS, RAPPORT FOR JANUAR, og - tjek dette - vi har flere cellepegere, højre, den blå og den grønne, og jeg klikker på de 18 her, så det er min. Den grønne er mig, men der er en anden derude, der har en anden cellepeger, og jeg skifter her til min bærbare computer, og på den bærbare computer flytter jeg et par celler væk sådan, og du Jeg kan se, at når den bærbare computer bevæger sig, får jeg se, hvad den bærbare computer arbejder på, okay? Så det siger, at Mary Ellen Jelen er derovre i den celle, og det er forbløffende, hvor hurtigt det er. Så når den bevæger sig, opdateres den næsten øjeblikkeligt.
Nu, her, på den anden projektmappe, skal jeg tage den 18 og skrive 99 og trykke på ENTER nu, så ser vi. Vi ser for at se, hvad der sker her. Det tog cirka 3 eller 4 sekunder at se ændringen ske, men det sker med flere mennesker på samme tid. Nu har jeg lige hentet min iPad, hvor jeg har denne fil åben på min iPad, og jeg vælger 4. januar, APPLE, den 13, og desværre sender iPad ikke, hvor iPad arbejder på, men jeg Jeg ændrer det til 999, og jeg trykker på ENTER nu, og åh, iPad er lidt langsommere. Jeg har lige ændret det 13 til 999, og det opdateres ikke, opdateres ikke, opdateres ikke. Hvor forfærdeligt er det, men på iPad kan jeg se, at denne 99 ændrede sig. Okay, så der er en slags forsinkelse der fra iPad. Jeg undrer mig hvorfor. Jeg ved ikke hvorfor. Jeg ved ikke hvorfor.I orden. Lad os sige, at vi vil dele denne projektmappe - der. Endelig, endelig opdateret. Hvor lang tid tog det? Vi bliver nødt til at gå tilbage og måle, hvor lang tid det tog.
Okay, så jeg vil dele denne projektmappe med en anden. Så vi går til DEL, og jeg kan invitere folk, hvis de er i min adressebog, eller hvis jeg kan FÅ ET DELELink, og jeg opretter et redigeringslink, okay? Så der er et dejligt lille redigeringslink. Jeg kopierer det, jeg sender det til nogen, og de kan tage det fra deres e-mail, og lad os bare komme ud her til en browser, så kontrollerer vi + V.
I orden. Nu, så, her er nogen, der ikke har Office 365, men har brug for at kunne arbejde på denne projektmappe. Det er lige uden for dit syn her. Jeg prøver at gøre dette lidt mindre, og du kan se, at vi har denne ting, der hedder EDIT IN BROWSER. Når jeg vælger EDIT IN BROWSER, okay, så nu kan jeg og browseren gå til datacellen 1. januar og ændre 999. Tryk på ENTER. Okay, nu har jeg intet her i browseren, der angiver, hvem der ellers er i den fil, men når jeg kommer tilbage til Excel, har 999 skiftet igen. Se, Excel online, vi bliver ikke transmitteret, hvem der er i hvilken celle. Okay, så bestemt folk i Office 365, der arbejder på en Windows-computer, dette er den bedste oplevelse, fordi alle får se, hvor alle andre er.
I orden. Så nu, lad os gøre det onde her og prøve at bryde det, okay? Så jeg går tilbage til den bærbare computer, der kører Office 365, jeg vælger DATOER for 6. januar 2018, som i øjeblikket har cellen 10, og jeg skriver 999, men jeg er ikke at trykke ENTER, okay, og se, det ændrede ikke kun indikatoren, men det siger, at den anden person redigerer den celle sådan. Når du nu ser det blive mørkeblåt, betyder det at holde dig væk fra det, men jeg vil overtræde det. Jeg kommer her og skriver 888. Okay. Jeg skal trykke på Enter på begge computere på samme tid. I orden. Mine viser 888, og denne viser 999. Vi tror begge, at det fungerede, men så ændrede min 999 herovre. I orden. Så når det først er synkroniseret, har vi et potentielt problem, der er lidt dårligt.
Så jeg ville have troet, at de ville have advaret mig. De ville have sagt, hej, der går noget galt her, at du styrtede ned, men jeg antager, at advarslen er det faktum, at en anden redigerede cellen. Så hvis jeg kommer til 17 på den bærbare computer, ELDERBERRY, og begynder at redigere det, skifter DET til 666, er det mit eget problem, hvis jeg beslutter at gå ind i den celle, okay? Vi kan trænes i at gøre dette. Vi kan vænne os til at holde os væk, hvis en anden er i den celle. Lad dem ikke komme derinde.
I orden. Nu viser gæsten, Excel-onlineoplevelsen, faktisk hvilken celle de befinder sig i. Lad os se, hvor hurtigt det ændrer sig. Så jeg kommer tilbage her til Excel online, vælger HONEYDEW i januar og kommer derefter til Excel og se, hvor lang tid det tager. I orden. Så nu opdateres Excel online faktisk. Stadig ingen kærlighed til Excel på iPad der. Vi kan vælge andre celler, og det gør ikke noget.
Okay. Nu, en interessant ting ved dette: Jeg var ude i Excelapalooza i Dallas, og Steve Kraynak fra Excel-teamet var der og lavede en demo om co-authoring og viste, hvor cool co-authoring er, og selvfølgelig Excel til iPad har nogle funktioner, som du ved, vi normalt ikke kan eller ikke let kan gøre på din bærbare computer eller noget lignende. Så på iPad lige nu går jeg til fanen DRAW, jeg vælger HIGHLIGHT, og jeg tegner et lille højdepunkt over nogle celler, 17 og 13 i Excel 2010, sådan og slukker derefter DRAW-funktionen. Så jeg bruger faktisk berøringsskærmen på iPad til at fremhæve nogle celler, og så går jeg også til INSERT-fanen, og jeg kommer bare ud til CHERRY den 3. januar. Jeg vil indsætte et foto ved hjælp af kameraværktøjet, det ægte kameraværktøj,kameraet på iPad, okay. Så der. Her, lad os bare gøre kontorvæggen her. Jeg tager et billede, siger brug foto. I orden. Så jeg tog bare et billede på iPad.
Hvis du er en regelmæssig seer af podcasten og så på gårsdagens episode - episode 2156 - var det en vred video, der talte om, hvor forfærdelig AUTOSAVE er. AUTOSAVE er et biprodukt af co-authoring. Så for at give os medforfattere gav de os AUTOSAVE. I 1/10 af 1% af tiden, hvor vi har brug for at være medforfatter, er medforfatter en fantastisk funktion, og hvis du fandt denne video, elsker du medforfatter, for nu kan flere personer operere på samme projektmappe på samme tid, og livet er virkelig, rigtig godt. Det er de andre 99,999% af tiden, hvor vi ikke har brug for medforfatter, at AUTOSAVE er helt ond, og det vil skrue op i dine regneark. Så er du velkommen til at gå tilbage og se denne video for at se om farerne ved AUTOSAVE.
Nå, det tog noget tid, men billedet fra iPad dukkede faktisk op. Okay. Så generelt fungerer tingene godt. Ting synkroniseres mellem alle de 4 slutpunkter. Selv de billeder dukker op, som jeg tog på iPad. Selv i Excel online vises billederne, som jeg tog i iPad, hvilket er godt, okay? Så nu skal jeg komme her og gå til tegneværktøjerne, vælge en af disse nye kuglepenne og bare tegne en lille klatring her, okay, og stop derefter med at blæk, og se hvad der sker, og det siger gemmer. Gemt til OneDrive. Okay, dejligt.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
I orden. Så pakk ind. Medforfatter, hej, det undgår hele besværet, hvis alle skal være skrivebeskyttet bortset fra en person, en masse kamp. Store nyheder: hvis du bruger Office 365 eller endda Excel online, Excel på iPad generelt, ser det ud til at fungere ret godt, indtil du gør noget dumt som at indsætte et af de nye tegneobjekter, som det ikke forventer, ved du, og så fungerer Excel online ikke, og så går tingene bare slags, men generelt kan jeg bare se indtastning af tal og formler, hvor dette fungerer rigtig godt.
Okay, hej. Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2157.xlsm
